每次开会都必须有做出一个明确的决定，如果没做出任何决定，那一定说明这场会压根就不该开。

——谷歌CEO 拉里-佩奇

有人的地方就有江湖，有江湖的地方就要开会。

（完美构图的乌克兰议会群架图）

会议是一个很常规的方法，帮助传达思想、集思广益、最终解决问题。这方面有本很出名的书——《罗伯特议事规则》，据说孙中山先生当年十分推崇，还亲自翻译编辑，希望能凝聚民心，推崇民主，可见会议的重要性。

理想丰满，然而现实中很多公司还没有形成高效的会议机制。相信不少人都遇到过这样的场景：一屋子十来号人，你来我往，唾沫横飞，三两个小时过去，结论是——待定。

大写的  尴尬 ！

作为职场人，大家时间都很宝贵，如何避免把有限的生命投入到无止境的会议中？因此，如何提高开会的效率？

1、明确意图及主题

会议的根本在于解决问题，很多时候会议效率低下就是因为组织者或者参会者没明确会议目的。

 积极沟通，让组织更融洽

比如项目例会，部门汇报等。这种会议上我们需要及时同步信息，打开天窗说亮话，把问题说穿说透。

 统一思想，让行动更高效

产品汪熟悉的需求评审，项目启动等。这种会议通常要有明确的方案，说明各种角色以及对应的职责，以及最终成果的评估标准。

 集思广益，让视野更开阔

常见的就是头脑风暴了，会议形式可以很轻松，需要注意：把握时间，不要跑题；不要轻易否定，毕竟期望得到的是想法而不是严谨的解决方案。

 奖罚激励，让士气更高昂

类似项目总结，公司年会等，通过回顾过去，总结经验，赏罚分明，以激励团队士气。这方面互联网公司玩得比较溜。

2、会前充分准备

一次有效的会议，准备功课是少不了的。先上一张脑图：

当代钢铁侠，TeslaCEO埃隆-马斯克在这方面的对员工要求就非常高，如果他提出的问题，你答不上来，随时都有被解雇的风险。所以，务必做到有备而来。

3、会中注意事项

4、会后保持跟进

会后一小时内，应该有一份按主次整理好的会议纪要邮件发给参会者。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，其次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过参会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便追踪后续进度。

最后，附上一些知名企业的会议机制，以供参考。

注：摘自《开会的艺术》中国华侨出版社

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