大数据工具对于现代企业的生存至关重要。行业领先的企业往往投资于最优质的大数据技术，以在其市场中获得竞争优势。

但是，他们使用的数据驱动工具的质量在建立竞争优势中起着重要作用。他们需要进行尽职调查，并找到充分利用大数据技术的方式。

大数据最重要的好处之一就是通过移动技术的发展。QR技术的趋势说明了大数据和移动技术的融合。最好的QR码阅读器已被下载超过600万次。在当今的气候下，移动通信应用程序已成为成功开展业务的绝对必要条件。大数据使移动通信技术比以往更有效。

数据驱动的移动应用程序提供的便利性和可持续性，通常优于大多数内部流程或程序。通过购买应用程序，企业将省去从头开始创建流程所需的数千美元的研发工作。

如果是刚开始或目前经营一家小型企业，则可能会迷失在使其业务流程尽可能简化所需的应用程序类型上。

这是小型企业需要利用的一些最佳的数据驱动应用程序。

 会计

在会计方面，如果不是企业的主要服务或收入来源，那么最好将这项任务外包或购买现成的应用程序以进行记账。幸运的是，市场上以合理的价格提供了许多用户友好的数据驱动会计应用程序。如果企业需要可靠，功能强大的会计软件，则基于云计算的付费应用程序包括Quickbooks、Sage Business cloud accounting、Xero和Fresh Books。

调研机构的报告称，到2020年，依赖大数据工具的会计师人数将激增。借助这些在线应用程序，企业通常需要每月支付订阅费来购买存在于安全云中的软件，这意味着企业的会计信息始终是安全的。

如果企业不想支付更多的费用，甚至可以免费使用一些优质的会计应用程序。例如，Wave，Zoho和Zipbooks是完全免费的基于云的应用程序，其工作方式与付费版本相似。但是，对于任何“免费”的应用程序，需要警惕他们可能无法保护其财务信息的安全，企业可能会发现隐藏的费用，或者他们可能会通过将企业的某些信息出售给其他公司来赚钱。

 通讯

有效的沟通对保持业务平稳运行至关重要，尤其是计划在远程环境中操作的情况下。这在疫情大流行期间尤为重要。幸运的是，云计算和大数据技术正在以新的方式促进交流。

虽然公共电子邮件和消息传递应用程序可以轻松快速地入门，但最终企业需要升级到功能完善的通信系统。通常情况下，企业会一起使用各种应用程序以获得最可靠的体验。

如果企业的业务正在增长，考虑投资私人电子邮件服务器。例如，企业可以使用Gmail企业版，也可以轻松设置自己的域。企业还将需要一个适合您团队的良好协作应用程序，以及一个文档处理和共享系统。

协作应用程序包括Slack，Microsoft Teams和Flock。所有这三个应用程序都有许多免费提供的功能，而专业功能则锁定在付费专线后面。协作应用程序通过提供聊天功能、会议安排功能，会议设置和日历功能来工作，从而简化了团队内的计划。

除了协作工具之外，企业还需要一种安全简便的方法来创建和分发文档。通常，协作应用程序提供文档共享工具，但是如果需要传真内容怎么办？幸运的是，企业现在可以使用名为Myfax的应用程序通过电子邮件进行传真。只需设置一个帐户，为他们的服务支付费用，就可以使用电子邮件发送和接收传真，而无需为传真机付费。

 分析和客户关系管理

业务分析是管理的另一个重要方面，不容忽视。这也许是2020年采用大数据的最大好处。

如果企业有大量数据，可以将其转变为有助于企业的业务的见解。例如，如果有客户购买数据，则可以将这些数字转换为将来的购买习惯数据，这有助于企业集中精力进行营销并管理财务文档。

Tableau和Salesforce是其中一些最知名的数据分析软件程序，但是，如果刚入门时这些程序对企业来说太昂贵，尝试使用更经济的选择，例如SigmaXL、Excel插件，Klipfolio（基于云软件），甚至是免费选项，例如Sisense。尽管Excel是记录数据的好方法，但它没有必要的工具来有效地从数据中得出业务结论，因此，使用外部应用程序有助于业务规划。

这些应用程序可以使企业更轻松、更高效地经营自己的业务。借助会计、通讯和分析软件应用程序，企业可以充分利用自己的时间来启动和运营业务。

 大数据使移动通信工具对于小型企业至关重要

小型企业不能忽视数据驱动技术的好处。他们会发现，使用移动通信工具尤为重要。他们应该投资与移动通信技术同步的大数据工具，以获得最大的竞争优势。