基于软件和硬件电话会议系统的各项优缺点，正在软件和硬件电话会议选择上面犹豫的用户需要结合自身的特点来选择最为合适的电话会议系统。

软件电话会议系统的上风：软件视频电话会议系统是软件视频的一个重要应用，主要采用服务器+PC的架构。在召开视频电话会议时，采用基于Windows 的操纵界面进行会议的各项设置和治理。但软件视频在不乱性、可靠性方面还有待进步，视频质量普遍无法超越硬件视频电话会议系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。

 1、部署利便

因为PC已经是办公的尺度配置，桌面视频电话会议终端不需要增加良多的硬件投入。在中央点部署MCU;服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器;在普通桌面PC 上配置USB 摄像头、耳麦和视频电话会议设备终端软件;在会议室配置高机能PC、视频采集卡、会议摄像头和视频电话会议终端软件。

 2、视、音频效果一般

软件视频电话会议系统的弱势：  因为基于Windows 操纵系统，可以在召开视频电话会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

 3、对不同网络的支持能力比较差

软件视频基于Windows 操纵平台和PC 架构，比较轻易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。  软件视频是基于PC 架构的视频通讯方式，主要依赖CPU 处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成利便。