规划不仅仅意味着“保持组织”没有计划，很难想象IT项目管理。计划协调了不同项目部门的工作（软件开发，市场营销，销售等）。制定计划可使业务决策者专注于他们所去的地方，并清楚地看到产品开发的载体。如果不估计每个任务的执行时间，计划就无法进行。要养成将任务拆分为子任务，同时定义所有任务的估计执行时间的习惯并不容易。这种罪行不仅在初级开发人员中很常见，而且更有经验的专业人员也可以避免估算。在本文中，将解释我们如何鼓励我们的开发人员使用简单且智能的Jira配置来估算任务。

 问题出在哪里？

为了在JIRA中快速启动一个新项目，我们的PM通常使用工作流，字段，屏幕等的默认设置。这些设置非常适合各种项目，非常好!但是，如果您要完成更具体的任务，则需要更深入地进行配置，例如在我们的示例中。您还必须学习一些新知识。

在sprint计划阶段，我们的PM要求开发人员分解并评估他们的任务。这样一来，我们就不会使冲刺超负荷，并致力于我们能够按时交付的产品。但是，有时开发人员可能会执行无法估计的任务，这可能会使整个团队失望。此人可能不知道他或她需要完成的全部工作。这就是采取此类行动的原因。

开发人员的估计是他们对按时完成任务的个人承诺。

经理肯定可以通过签出每张票来手动控制估计，但这不是我们真正想要的。我们需要节省时间。项目经理可以通过选择现有工具甚至从头开始创建其常规任务来自动化其日常任务。该原则正在推动整个IT行业的发展。

现在，让我们来看一下任务估计的简单而优雅的解决方案。

 JIRA可以做的比您想像的还要多

为了解决该问题，我需要让开发人员在开始执行任务之前填写“原始估算”字段（这很重要）。我已经与JIRA合作了一年多。多亏了我参加的培训课程，我快速找到了解决方案。我将自己在JIRA中的任务分配给自己，并开始如下操作：

阻止开发人员将问题移至“进行中”状态，直到问题已填满“原始估算”字段。

默认情况下，JIRA允许您自由开始处理任务，而无需提供估计。因此，让我们解决这个问题！

步骤一：转到项目的工作流程，找到从“待办事项”到“进行中”状态的过渡。

第二步：将验证添加到“必填字段验证器”中的“原始估计”中。添加错误文本，说明开发人员为何无法继续执行任务。将更改应用到您的工作流程。

第三步：测试。让我们尝试将任务移动到进行中的状态有和没有的估计。

现在，您的团队中没有人能够开始进行尚未估计的任务。（记住，这个配置适用于所有办理交接任务做→在进步。如果您需要设置某些估算需要issuetypes，你将需要设置附加步骤的条件）。

这种简单而智能的配置将帮助您作为经理，始终查看完成所有任务需要多长时间。这种情况使您的开发人员考虑了要执行的任务数量。估算过程是自动化的，零管理成本，想了解更多关于JIRA自动化流程的信息，请继续关注。