企业办公逐渐进入智能化信息时代，各种办公场景已经发生了变化，传统纸质办公方式不仅不环保，还容易导致信息分发延迟、重要信息外泄等问题，已经无法满足企业办公日益增长的需求，将硬件、软件与网络连接在一起无纸化办公解决方案，因更加高效、便捷，越来越被推崇。

硬件，是无纸化高效、便捷办公中不可或缺的重要元素，除去日常使用的电脑，最终要的硬件就是原笔迹数字书写输入终端，如电脑绘画板。借助这些硬件与软件关联，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，用户可以完成电子文档签名、批注、修改等关键应用，其益处也显而易见。

 资料安全有保障

以绘王（HUION）H1161电脑绘画板为例，其具有8192级压力感应和266点每秒的读取速率，可以灵敏感应到用户下笔时的手部施力变化，从而还原用户的真实手写笔记，通过这种原笔迹数字书写输入终端录入的电子签名，具有无形的个人防伪标识。同时因所有文件、合同都以电子形式呈现，能有效避免因纸质资料的流出等导致战略、经营营销等公司机密信息的泄露。

 灵活性更强

无纸化办公由办公软件+硬件组成，可以让企业部门之间将工作串联起来，同时处理流程上多环节的任务。这样不仅可以减少重复操作，也方便领导对各个环节进行审核、批复、查询、签字等。且现在的硬件设备都在往轻量化办公方向发展，如H1161外形仅为372.5 × 221.4mm × 8mm，轻薄便携，移动办公同样适用。

 节约资源提高效率

通过数字笔迹输入设备，企业所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以节约资源，还能提高审批、归档的效率，同时，减少发送纸质文件所需要的人力和物力成本，有效提高了办公效率及节省了大量相关办公开支。

无纸化办公将人从繁琐、无序、低效的工作方式中解放出来，整体提高了企业办事效率和信息可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善，重新定义了办公方式。并且依托网络，借助绘王H1161这样的高性能电脑绘画板，还能与多个行业结合，可应用领域非常广阔，是未来企业发展的必然趋势。