一个优秀的领导者,必是一个可以激发和点燃员工内心小宇宙的人,调整思维,把做事的角度,切换到用人的角度,你会发现另外一个世界。
小时候听过一则伊索寓言,讲的是太阳与风的故事。一天,太阳和风在争论谁比较强壮,风说:“当然是我。你看下面那位穿着外套的老人,我打赌可以比你更快要他把外套脱下来。”
说着,风便用力对着老人吹,希望把老人的外套吹下来。但是它愈吹,老人愈把外套裹得更紧。后来,风吹累了,太阳便从后走出来,暖洋洋地照在老人身上。没有多久,老人便开始擦汗,并且把外套脱下。太阳于是对风说道:“温和友善永远强过激烈狂暴。”
这则寓言的寓意大概是“晓之以理胜于命之以令, 仁慈、温和与说服胜过强迫。”而我今天的的理解则是“想让人达成目标,往往内驱力比外部推动力来得更加高效”。
管理思维的变革
在传统的管理中,管理者们总是希望依靠工资和奖惩来激发员工动力,期待通过外力就能使得员工产生高绩效,他们假设人们生来就是好逸恶劳的,缺乏进取心,不愿意承担责任,只有在监督下才愿意接受工作,人性为恶。
而新时代的管理中,管理者们认为清晰有价值的目标,可以牵引出员工最大的潜力,能使得他们付出超越职责范围的努力,他们假设在合适的环境下,人们就会为了集体的目标去努力,承担更多的角色和责任,正如管理学大师彼得·德鲁克曾说过的“管理的本质是激发善意和潜能”。
时过境迁,在传统的管理体系中是有前置条件的,也即在当时的社会中,人们还受困于基本的生活需求,吃饱穿暖可能是第一要务。而在今天这个前置条件破灭,大部分的90后,95后的孩子们崛起了,他们成了劳动力市场上新的生力军,他们衣食不愁,生活无忧。有些甚至可能即将还要继承家里的几套房产,部分独生子女更是让他们在生活中一直处于优势地位,集万千宠爱于一生,他们可能需要的是马斯洛更高阶层次的需求-“自我实现”。
所以新时代的管理者,需要更多去激发他们的目标感,让他们朝着自己梦想的方向前行,这样才能产生更多的内驱力。而如何产生驱动力,我个人认为,主要把其分为三点:
我做什么,我做主(增加参与度)
引导式发问,启发内窥(提高觉察力)
享受过程,超越渴望(获得成就感)
PART-1:我做什么,我做主
原来我们大部分的管理者,都会以直接下命令的方式,直接告知下属,你应该怎么做,需要做出什么结果了,大概什么时候交付,比如:小王,我需要上周的运营数据报表,包含我们平台APP上的注册数、活跃数、新用户次日平均留存率、GMV四项指标,请于今天下午4点交给我,感谢。
这其实还是比较清晰的指令,但是我们似乎忽视了一个问题,就是刚才的一顿布置中,员工的角色仅仅只是一个执行者,他们不了解目标,不了解做事的动因,只是被动的任务接受者,而不是主导者,往往他们交付的结果也顶多是刚过及格线,而无法超越预期。
对于刚才的案例,作为管理者的你,可能还希望有前后的两周对比,甚至包含对比后的趋势原因分析,以及应对策略,然而这些都是需要有更加自主性和创造性的思路才能做出来的,我们下达任务时不能把框架限制死,应该留下更多的空间,需要相信自己的小伙伴能够完成更好的交付,给他们一定可以自我发挥的空间。
所以我们是否可以在布置工作前,前置一个动作,把部分权力棒交还给我们的小伙伴,一般在一件任务布置中会涉及以下六点: ①谁来做②和谁做③何时做④怎么做⑤做到何种程度⑥什么时间交付。
这以上六点,我们至少需要给出2-3个让我们小伙伴来自行决策,同时最好是结合个人特性以及当前的任务的环境而定,一般我们可以按照下面这个表格来进行任务分配。
(上图打勾的选项为:建议领导代为执行者拍板的决策项)
对于重要影响的任务, 一般作为leader需要了解个人能力、责任心以及态度,这类任务属于不能有失的,需要直接安排指定的可靠对象来做,同时明确需要完成的程度,以免给团队造成损失。
对于时间紧急的任务, 作为leader需要明确给予任务交付的截止时间,这个时间是不能打任何折扣的,同时还需说明延期的后果,以了解问题的严重性,做好相应的后备方案。
对于复杂沟通的任务, 一般执行者是比较难以调动多方资源进行协同的,此时作为leader最好是能组织相关方,开一个任务启动会,委任负责人,同时对需要配合的板块做出明确指示,以便于执行者更好推动任务达成。
对于保质交付的任务, 我们一般更多的考虑是最坏会做成什么样子,所以此时可以将一般的执行路径告知执行者,让他按照这种方式原样执行,基本就可以保证不会低于预期的底线,达到及格标准。
对于创新探索的任务, 可能更多考虑的是何时启动,创新业务要成功,公司必然会需要一些战略资源的倾斜,前期需要做许多准备,很多创新是讲究天时地利人和的,有时候不是做法错了,而是踏上了不合适的时间点位,所以leader需要有更好的全局视野,在对的时间启动对的事情,其他项可以交给小伙伴进行探索。
当然在实际的管理过程中,我们也会发现有些小伙伴死活推不动,那么此时我们再可以采取原来的方式,直接把刚才说的六项,进行明确描述,以下达指令的方式进行推动,以提高任务布置的效率。
“先推后拉”的任务布置方式,是尊重同伴感受的做法,能使大家在工作中获得更多的自主权和参与感。
PART-2:引导式发问,启发内窥
传统指导工作时,我们还会发现一些有趣的现象,老板上来就是指责和质问,这样方式其实并不能给予员工什么帮助,往往还会让对方产生逆反心理;另外还有一种管理者则是上来就急忙帮着员工出主意,替代了员工的自主思考。
比如说:小王,这次咱们投放的人群精准广告转化率不是很理想,从数据上来看,问题可能出在你的分享素材的文案上,用户使用的场景还不够具体,后期你需要做一些改进哇。
但是这些话一旦直接指出来,其实领导就代替了员工的反思,并不利于员工的成长,而真正能帮扶成长的,不是协助他们提高单个问题上的判断,而是通过引导式的发问,提高他们的“自我觉察”能力。
一个好的leader除了熟悉业务以外,可能还要学会一件事情,就是“闭嘴”,这样才能让被辅导对象成为辅导的主角,激发他们的自我意识,帮助他人提高决策力,帮助员工成长远比直接指出问题,在整体对公司的收益上来得大得多,好的leader需要真正把人的成长放在首位。
这边在《高绩效教练》一书中,有推荐一个较为好用的沟通模型——“GROW”模型。
再举一个关苏哲老师(伟事达私董会总裁教练、中欧商学院MBA、上海交通大学的客座教授)的教练式辅导的实例,在一次讲课过程中,他曾邀请一位淮扬菜的传人上台与他互动。这位学员在扬州做餐饮连锁,生意做得很好,但有一家店生意不好,一直都在考虑怎么解决这个问题,下面是具体的提问和回复:
学员:我是做餐饮连锁的,有一家店生意一直不怎么好,想请教一下您。
关老师:你感觉这家店的生意不好是什么原因?
学员:因为我没有做狮子头吧。
关老师:那你做了什么?
学员:我做了一个轻奢产品,一个副品牌。
关老师:是不是做狮子头生意一定好,做轻奢生意一定不好?
学员:其实不是,是我不懂轻奢产品。
关老师:那你接下来打算怎么办?
学员:扬州这边人才少,我打算从北京、上海、深圳去找一些真正懂轻奢的专业团队,而不是我本人来带领这个新的事业。
关老师:生意不好,有几个关键的驱动因素,无论你是互联网还是线下,生意=流量 X 转化率 X 客单价 X 购买次数,对吗?四个指标中,你是哪个指标不好?
学员:流量。
关老师:为什么流量不够,进来客人很少?
学员思考了一会说:我开在一个商务区,这个区没有什么居民,公司也很少。
关老师:如果流量是你的主要矛盾,你去深圳找一个懂轻奢的人来帮你打点这个流量很差的店,有用吗?
学员想了一想,发现并没有用。
我们会发现,短短5分钟内,关老师并没有给学员任何建议,只是提问,而学员自己就会明白,业绩不好的主要矛盾是他选错的地方,而不是产品问题。 通过提问,就能启发对方自己反思问题本质,这才是问题最好的解决方法。 事实上,我们每提出一个问题,都在靠近那个能够回答真正问题的答案,在未来,提问的价值可能真的远大于一个答案的价值。
这种绩效辅导方式在实操过程中,并不是一撮而就的,我们可能前期需要做100小时,才能让自己养成一个发问式的引导习惯,同时做到高阶之后,我们还会发现其实并不必拘泥于这四步骤的顺序限制,我们可以在G、R、O、W中的任何一个环节开始或结束,主要是结合当时的场景进行灵活发问,合理穿插,最后它会变成一种在管理中很自然的聊天对话方式。
PART-3:享受过程,超越渴望
不得不承认,现在绝大多数互联网公司都正面临着人力资源的代际变化,大部分90后,95后,他们更多强调的是价值感和认同感,这也就是为什么现在多奖励一些钱的做法不好使了,反而是更大的成长空间,更好的工作氛围,以及能够带着他们成长的领导更加重要。
成就感的来源包括2个方面:第一个是自己的认可,第二个是他人的认可。
①对于自身的认可
其实取决于现实表现与自己预期之差,举一个简单的例子,Q2的时候APP的日活数是6万,我给自己定的Q3的季度目标为日活用户数冲到8万,但是实际执行下来,可能只有5万,等于说Q3是不但没有增长反而还降低了,这么看下来,其实就是远低于预期的,我获得的是挫败感,而不是成就感。
所以对于我们领导者来说,就应该在季度中期密切关注该员工的目标达成情况,及时给予辅导,而不能等到最后一天,再来个秋后算账,到那个时候已经悔之晚矣,不仅害了团队,也害了这个员工。Leader要在日常的工作中不断使用“GROW”模型,去引导员工进行自我觉察,反思自己的问题所在,及时纠偏。
②对于他人的认可
我们需要在员工做的事情有正面效应时,就立刻提出表扬,不仅要表扬结果,还要把过程中优秀点提炼出来,进行称赞和强化,而不能是噎着不说,同时也不能无中生有,为了表扬而表扬,那样会使得整个团队的价值观发生扭曲,让其他伙伴感受到被不公平对待。
另外还需要注意的一点是,在日常工作中,我们会发现有这么一群人,平时任劳任怨,工作也很卖力,但是就是不善于表达,等到年终考评的时候,领导把一些奖项颁发给了业务还凑活,但是能说会道的人后,这帮小伙伴开始私下有怨言了,埋怨结果不公平,埋怨领导看不见,埋怨他人装腔作势等等。所以我们需要更多的营造出人人都能展示的环境,把机会拉平,比如:
当然实操过程中,还有更多其他的办法。
结语
一个优秀的领导者,必是一个可以激发和点燃员工内心小宇宙的人,调整思维,把做事的角度,切换到用人的角度,你会发现另外一个世界。