Gartner公司确定了组织在冠状病毒疫情造成的困难时期可以快速降低IT成本的10种方法。

随着冠状病毒疫情造成的影响持续，首席信息官必须找到一种方法来快速削减IT成本。

而在2020年，所有类别和地区的IT支出都将收减，尽管大多数行业的企业已经开始重新开业，但诸如封锁、社交隔离、旅行限制和边境关闭等流行病缓解措施已经给交通运输带来了财政负担，制造业和自然资源行业受到的影响最为严重。

Gartner公司高级研究总监ChrisGanly在今天的GartnerIT研讨会/XpoAPAC上发表讲话时说，冠状病毒从根本上改变了人们的支出方式，组织必须通过降低IT成本来应对。

Gartner公司提倡一种战略性成本优化方法，该方法是管理支出同时最大化业务价值的持续原则，而不是简单地削减成本。

Ganly说：“困难时期需要采取行动。但是，即使在为生存而战的组织中，首席信息官们也需要以对企业中长期健康的损害最小的方式来削减成本。”

Gartner公司建议首席信息官们在面临快速削减IT成本的需要时遵循10条规则。

1.针对直接影响

消除、减少或暂停将在一个月、六个月甚至九个月内达到预算的项目。例如，发生的费用按“即付即付”的方式每月或每季度而不是每年支付。

2.减少预算但不要冻结

专注于可以真正减少或消除的成本，而不仅仅是在当前期间冻结，将会在未来再次出现。

3.现金为王

目标将对损益表产生实际现金影响的项目，而不是折旧或摊销等非现金项目。

4.针对未支出和未承付的支出

除非可以收回付款（或承诺）或退还预付款，否则最直接的影响将是未使用或未承诺的付款。评估合同中的重新谈判和终止条款。

5.解决运营支出和资本支出

通常，运营支出（运营支出）最容易受到影响，但资本支出（资本支出）也可以减少。Gartner公司的IT关键指标数据表明，平均IT预算的25％用于资本支出，因此确保考虑将全部IT支出考虑在内，以实现快速减少成本。

6.计划进行一次

大多数组织在第一时间就没有进行足够的削减，这意味着他们经常需要重新审查成本，然后再做一次。这与裁员特别相关，因为裁员的持续进行可能会造成很大的损失。

7.考虑沉没成本

在节省成本方面，通常会说“沉没成本无关紧要”，这意味着将来的支出应与过去的支出或“沉没成本”无关。从快速降低成本的角度来看，这是正确的，但仍然值得考虑的是，节省的费用是否将超过继续节省的收益。

8.解决可自由支配和不可自由支配的费用

可自由支配的开支，如用于新项目、额外能力或服务的开支，通常被视为更容易削减的地方。然而，即使是非公开的“运营业务”开支（如IT基础设施和运营）也可以通过降低使用率或服务级别来削减。

9.解决可变成本和固定成本

固定成本是指无论活动或数量如何都保持不变的费用，例如办公室租金、订阅费和工资单。对于固定成本，重点是消除。可变成本随活动或数量而变化，例如电信、承包商和消耗品。对于可变成本，重点是减少和消除。

10.检查帐户

与财务合作伙伴一起获得费用级别详细信息的可靠视图，例如费用帐户、应计费用和预付款。使用此视图可以确定将立即产生影响的特定现金减少额。