一款好的项目管理工具，是产品研发进度把控、团队协作的贤内助。用好了，将达到事半功倍的效果；用不好，不但无法提高效率、带来帮助，反而成为工作中的负担。当我们使用项目管理工具时，应该注意的点有哪些？文章为你解读。

1.找到合适的工具

项目管理的作用对象是团队，因此，好的项目管理工具应该达到团队成员人人受益、提高每个成员工作效率的效果：

2.清晰的任务流转流程

清晰的任务管理流程帮助团队成员掌握自己工作的步伐，保证大家理解一致。也确保 迭代过程的监控和后期的追溯。

不同的任务类型，流转的流程不尽相同：

以开发任务为例，经历的流程路径详解如下：

有了标准的任务新建、流转流程，项目工作被分解为具体的任务，且指向到特定的人。每个人完成手上的任务后，很明确地指派给下一位负责人，提高大家对自己工作的管控力。也确保了每个任务有始有终，有清晰的轨迹，方便了项目的整体监管。

3.粗细适宜的任务粒度

开发、测试、运维、文档、设计5类型任务几乎涵盖了一个项目中所有的细节工作，此时，很容易出现因任务粒度过细导致的庞大任务量。当每个人手上的任务量达到一定的临界值时，不仅无法帮助大家管控工作，反而因信息过载造成极大的困扰，人们不得不花费大量的时间精力查看处理这些任务，而无法将注意力集中在完成任务本身上。

因此，粗细适宜的粒度是建任务的关键。一般应遵循的规则如下：

4.定期的项目例会评审

明晰的规则不能成为空头条例，重在执行过程中的坚守。因每个人工作的习惯根深蒂固，常常忘记按照规则实施，为此，定期（一般两周一次）召开项目例会，在例会上对着任务单进行评审显得非常必要。例会的主要议程有：

5.随时监控任务清单

项目管理者应随时关注工具的使用情况，发现问题及时指出。主要应关注的点或许有：

短期的实时监控和项目例会结合，有效地掌控项目状态的同时，促使团队更好地使用工具。

诚然，市面上有花样繁多的项目管理工具可供选择，每个工具各有其优势。不论使用何种工具，合理地使用，并使其提高团队的工作效率，是第一要义，而不应为了使用工具而使用工具，反而使其成为团队工作的负担。