强大的财务计划对于企业的生存和发展一直至关重要。企业需要清楚了解运营成本、收入和盈利能力,以衡量进度并制定更好的决策以取得长期成功。
创新的财务解决方案使您能够实现这些目标。正确的解决方案可以帮助您的企业实现财务自动化,简化计划和预算编制流程,并提供所需的可视性,以指导您通过不断变化的市场环境来指导业务。
对于中小型企业来说,好消息是基于云的解决方案可以为您提供这些功能,而无需在内部部署和管理硬件,软件和基础架构。
云模型所带来的这些和其他好处,例如持续访问实时、一致的信息,频繁更新和持续创新,正日益使云部署成为许多中小企业的明显选择。尽管ERP云在其他领域的应用已经落后,但随着企业对云模型的适应程度提高,它有望迅速赶上。
当然,您需要确保选择的解决方案将支持当今企业的必备功能,并为您提供将来需要的新功能。但是,一旦根据功能创建了简短的解决方案清单,同样重要的一点就是要考虑不同提供商可以带来哪些好处。
基于云的财务解决方案
这些品质通常比功能和价格之类的东西更难以量化。但是他们通常会对最终选择的解决方案感到满意或成败。
归根结底,如果想与您可以信任的提供商合作,后者将与您合作,以确保您从解决方案中获得所需的结果,并将帮助您的公司应对变化和不确定性。
选择可以信任的云财务解决方案提供商的10个技巧
虽然没有石蕊测试可以确保供应商达到此标准,但有几个因素提供了很好的指示,表明供应商在完成销售后会“支持您”。在评估不同的替代方案时,请调整以下区域中不同提供商的匹配程度。提供者是否:
1.听着了解您的业务需求?每个企业都有独特的问题和优先事项。提供者应花时间彻底了解您的内容。
2.回答所有问题?听起来应该是给定的,对吧?但是,中小型企业说供应商可以改善购买体验的第一种方法是通过更好地回答问题。就财务而言,您的整个业务都将依赖于解决方案,这对提供商而言,对解决方案,业务实践,定价,安全性以及您可能遇到的任何其他问题的所有问题提供易于理解的答案就变得至关重要。这样您就不会有任何困扰。
3.让您与参考客户建立联系?要求提供商将您与与您自己的公司相似的公司联系起来,以便您获得有关他们在解决方案方面的经验的第一手见解。当然,您还需要检查在线网站上的客户评分。
4.有积极的公司文化吗?检查诸如Glassdoor之类的网站,查看员工对公司的评价。关心和重视员工的公司也更可能对客户有相同的看法。快乐的员工更有可能为客户服务。
5.流利地说金融语言?注册会计师,首席财务官和财务专业人员的比例很高,可确保提供商不仅“讲财务”,而且了解如何构建适合财务用户要求的解决方案。
6.是否获得了财务标准机构的认可,例如AICPA(在美国)或国际会计师公会公司?这些机构为会计软件设定了高标准,以确保您放心。
7.提供易于理解的全面合同吗?合同应包括服务级别的保证,规定最低可接受的性能水平,正常运行时间,响应时间和其他性能变量。它们还应包括数据安全性和业务连续性条款,例如验证安全性的证书,备份和业务连续性程序以及数据所有权和返回流程。供应商还应该能够根据需要进行调整,以符合贵公司的安全要求,并阐明他们对由于安全违规而造成的任何损害承担的责任。
8.提供明确的未来路线图?唯一不变的是变化,创新将为您的公司提供竞争优势。检查提供商如何使报告和分析现代化。改善移动和集成能力;并使用人工智能和机器学习,自然语言处理以及其他技术来帮助您从解决方案中获得更多价值。
9.有一个活跃健壮的合作伙伴生态系统吗?没有任何一家供应商可以为任何业务做这一切。但是敬业的合作伙伴可以通过补充性服务和产品(例如计划,实施,集成,定制,现场支持等)来填补空白。
10.让您轻松确定降价在哪里?通过选择明确定义角色和职责的提供程序,避免在将来遇到麻烦。
许多基于云的财务管理供应商都在争夺您的业务。评估功能和价格可能是您开始评估过程的地方,但不应以此为限。
在购买过程中采用以客户为中心的方法的供应商更有可能获得支持。寻找那些容易开展业务的人,并花时间为您提供做出最佳选择和获得最佳结果所需的知识和联系。