如今,云迁移团队中的每个人都分散在各个城市或不同的国家和地区。这为企业带来了一些挑战,但也看到了更多机会。
例如,在一家公司的周一例会中,通过Zoom视频软件,在电视屏幕上有22张面孔,重点讨论当天的任务以及要解决的问题。
这次体验的独特之处在于,就在七个月前,所有这些人都出现在同一个会议室中开会,而冠状病毒疫情将这些员工回家进行远程工作。
最近遇到的一个更普遍的问题之一是如何管理远程迁移团队,并在不拖延时间表的情况下进行管理?确实不像听起来那样难。确实,许多方面都比较容易。为此可以向负责管理远程团队的领导者提供一些建议。
首先,使用适当的协作工具。无论是Slack、Teams、Yammer还是其他产品,都需要一种机制来进行即时通讯和任务上的实时协作。不会在这里发送短信,通信工具应与迁移工具集成在一起,该工具应能够从协作工具启动迁移的应用程序测试,并将结果直接返回给团队。
当然,企业可以过度使用工具而过多使用。而复杂性导致混乱和错误,为此企业需要找到一个平衡点。
其次,将网络安全提升到一个新的水平。每个人坐在同一个办公室中的好处之一是,每个人都受到相同的安全机制的保护:防火墙、本地加密甚至安全管理工具。
远程工作意味着相同的安全性将分散在网络和防火墙之外,而不受组织的直接控制。管理远程迁移团队需要专注于安全管理,并采用可以管理异构网络(包括各种家庭网络)以及(甚至比企业中每个人都更好)的技术。
最后,关键在于目标,而不是跟踪。领导人抬头看着屏幕与每个员工沟通的日子已经一去不复返了。
那些试图继续对远程工作者进行控制的人不会从这种领导风格中找到任何积极的成果。确实,企业营业额可能会增加,而当员工意识到不影响其职业生涯时时,营业额可能会增加。
那些领先的云迁移(无论是否是远程迁移)都需要克服控制问题。为此可以关注预期的生产率,就期望什么以及如何衡量员工达成一致。考虑到员工不会感到被监视,并且他们不再花费每周的通勤时间去上班,生产率可能会提高。
这些并不是什么秘密,但是看到这些错误扼杀了迁移工作。经过一些深谋远虑,人们会发现实际上可以更快地迁移。