有很多人在使用Excel数据透视表时,会发现表单中总有一个“空白”,但是在数据透视表的选项里,我们并没有找到可以关闭这一空白的功能,这实在太让需用用户感到头疼了。
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其实想要删除表格中的“空白”并不是一件难事,今天小编就教大家两招,快速解决数据透视表中的“空白”问题。
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正常建立数据透视表后,总会看到这样的“空白”栏,非常碍眼
方法一、直接利用筛选功能搞定
这个方法最简单,即通过Excel的自动筛选功能,直接将“空白”栏拦截在数据透视表的统计范围外。具体方法是:
1、打开数据透视表,找到出现空白栏目的行和列;
2、点击行标签、列标签,在自动筛选选框中,取消“空白”项前面的对勾,点击确定;
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↑↑↑取消自动筛选中的“空白”项
3、右击数据透视表“刷新”一下,这时讨厌的“空白”就看不到了。
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↑↑↑刷新一下数据透视表,讨厌的“空白”便搞定了
方法二、利用替换功能将空白替换成“ ”
相比自动筛选的拒人千里之外不同,这个技巧主要是通过批量替换功能,将表单中的空白项替换为“ ”(双引号里是一个空格),以避开数据透视表的搜索。
虽然最终效果会清除数据透视表中的“空白”字样,但仍会出现一个空白字段,整体视觉感不及前一技巧,具体操作如下:
1、全选整个数据源区域,按下Ctrl+F调出查找与替换面板;
2、点击“替换”标签,将“查找内容”栏保持空白,“替换为”栏输入“ ”(一个空格);
3、点击“全部替换”按钮,出现提示后点击“确定”即可;
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↑↑↑利用“替换”功能为“空白单元格”添加内容
4、最后右击一下数据透视表,点击“刷新”即可。
写在最后
数据透视表是一个很厉害的工具,能够轻松实现多纬度数据分析,不过很多网友都反映数据透视表不如普通的表格灵活,希望今天介绍的这两组小技巧给大家一些思路。