近日，有媒体爆料，微软正在申请的新专利“文件定位系统”，此项专利可以有效提升团队协作能力和工作效率。

      本月，我们已经报道了微软的多项新专利，比如面向混合现实系统的动态图片叠加、采用模块化封装的新式 Surface Pen 手写笔、一种用于可穿戴设备的多维传感器等。

      显然，这项专利与一组用户的协同合作相关。若一位特定成员未能按时完成任务，全组的进度可能就会被卡在某个阶段。此外，基于内容管理系统的传统方案，仅仅提供了文档审阅、或将内容嵌入任务列表的简单功能。

      有鉴于此， 微软 希望部署一个能够有效提升用户文件参与度的智能系统。关键在于，这种机制会根据用户的非活跃状态、而不是合作者所采取的行为模式，对用户进行定位。

      它可能基于统计的阈值水平，如关于用户不活动的置信水平(取决于需要执行的活动)。一旦有人落入该阈值，就会被系统给盯上，同时配套方案也是相当灵活的。

      简单讲，它会受到多种因素的影响。比如用户可能在不同的时区工作，导致其进度略有些滞后。或者某些任务是比较敏感的，因此分配的优先级更高一些、门槛则更低一些。

      另一种有趣的方法是，若某些用户与所呈现的约定进行了更多的交互，那么对于团队的其它成员来说，其置信度阈值也会被降低。他们会提供比普通用户更频繁的建议，但这种参与度可被投机取巧地获得。

      假设目标用户正在与文档进行交互，那他可以直接拉到文末、甚至在任务窗格中执行单击或其它任务的相关链接。或者在最近文件列表中触发文档阈值，以附件的形式发送邮件等。

      如果有多个文件需要注意，则可根据优先级进行安排。例如当某用户或群组处于非活跃状态时，便可授予某些文档更高的优先级。当然，管理员也可多管齐下，同时运用以上的方案。

      最后，如被证明能够有效提升团队成员的协作效率，那我们极有望在未来版本的微软生产力套件中见到上述技术的身影，但不见得它们会很快到来。