不知道你发现了没有,当你每天有许多事情要处理的时候,往往会手忙脚乱,不知道先做哪个后做哪个,更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后,该做的事情没有来得及做,却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天,但效果并不好,甚至会受到领导的批评。
无论我们在生活中还是在工作中,做事情都要有技巧,要把事情分出轻重缓急、有主有次,再按照一定的规律和顺序去完成。在所要做的事情中,要先做有价值的事情。
真正的成功者会依主次顺序来安排自己的生活。他们每天都会把自己当天要做的事全部列出来,并按照紧急程度和重要程度排个序。首先,用自己最大块的时间和最主要的精力来做最重要且紧急的事,如影响实现人生目标和工作进度的关键事情,或与自己工作生活息息相关的事情,只有快速高效地完成这些事情,才能顺利地进行下一步骤,这种影响着全局和目标的事情要最先完成。其次,做重要但不紧急的事,如过些天才需要的一份报告、读一本有用的书,等等。再次,做紧急但不重要的事,如朋友邀请你玩耍娱乐,如果你前两类事情都做完了,才可以做。否则,能放弃就放弃吧。最后,才做既不紧急又不重要的事情,如毫无目的地看电视、上网聊天、玩游戏等,既浪费大量宝贵的时间,又消磨人的意志。
把零碎的时间分配给一些次要但必须做的事,如果都做完了还有时间的话,再做那些当天可做可不做的事情。
真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并要坚持每天这样做。