技术1：文字信息

文字信息使我们能够在线交流，这比电子邮件更快更容易。它提供了一些电话的直接功能，但是没必要完全中断你所做的事情去打电话。即使是这样，文字信息的直接性和互动对于你的事业而言也有独特的危险性。

不像电话沟通，文字沟通会留下沟通记录。尽管语音邮件和电子邮件也会留下记录，但这两种情况下，交流过程中会有一些互动，因此会有一个自动的冷却期。不像文字信息，当人们热烈地讨论某些问题时很容易情绪失控，并成为永久记录的一部分。

技术2：远程接入

随着智能手机的广泛应用，你可以随时随地地完成工作，因此你对于你的老板和同事来说随时“可用”。这对于普通的手机来说是不行的，因为很多时候它不可能大声讲话。然而智能手机支持电子邮件和文字信息，也可以用来创建文档。

问题是很多人发现很难与外界断绝联系来休息一段时间。度假和停机时间在智能手机来临之前就已经是很危险的行为了。如今，如果你忘记给手机充电（我不是指iPhone或者iPad中的一块电池），那你已经身处危险之中。结果，当你需要好好工作的时候，你感到很疲倦、变得很暴躁。

技术3：最后一分钟准备

即时上网使商务人士们在重要会议之前迅速浏览材料变为可能。这听起来似乎是真正的节省时间，但事实上这通常导致表现很差，因为这使你从主要任务上转移了注意力来调整你的情绪。

记得我上大学的时候，考试前我走进教室的时候看到超过一半的同学拼命地翻着课本。他们忙碌、害怕，事实上他们什么也记不住只是想稳住他们极度激动的狂乱心情。

相比之下，我不仅没有为考试做准备，我甚至在考试的前一天晚上都不会再为考试做准备了。我知道，如果我不知道考试材料，熬夜学习只能让我自己感觉昏昏沉沉。相反，我总是在考试前一周做好准备。因此，我可以镇定自若地走进考场。

我不能告诉你我有多少次看到那些商务人士犯这些学生们犯的错误。他们在一个重大会议前感到苦恼，检查网站，查看他们的材料，发一些电子邮件，试图找出更多信息……而后疲惫不堪地去参加会议。

然后，他们会奇怪为什么会议进展不顺利。

我不是说，你不应该使用这些工具，也不是说技术不能使你节省时间。不过，我是说你应该用略有偏见的眼光看待新兴技术和技巧。问问你自己：这对于我的长期目标真的有用吗？或者我是不是在选择战术方便而不是我的职业生涯发展策略？