长时间以来，职务说明书已成为一种最基本的招聘工具。并且，就像所有的招聘负责人对你说的那样，如果职务说明书没能准确地抓住该工作的本质，产生招聘“错误”（更不用说招聘灾难）的几率将会很高。

如果能审慎、合理地制定职务说明书，将会给招聘工作带来以下的益处：

确保所有在招聘决策中握有话语权的人都能对岗位的任职资格达成一致意见。

作为建立关键的招聘标准的依据。

候选人一旦被录用后，确保他们对于未来的工作内容有个清楚的认识。

在评估流程中作为一种参考工具。

当你聘用了候选人后，可以作为一种业绩基准。

你完全可以把一份表述清晰的职务说明书看成是职务的“快照”。职务说明书应该尽可能具体、简洁地描述出该职务所需要承担的责任和任务，并且明确指出该职务所需的关键任职资格要求——基本要求（特定的资格证书和专业技能）——以及，可能的话，能够产生卓越的绩效的某些专长。

以下快速浏览一份表述清晰的职务说明书所包含的项目：

职位的名称

部门（如果有的话）

直属主管（向哪位经理直接汇报）

职责

应具备的专业技能

所需要的工作经验

职务说明书模板

不管你想要对何种职务进行描述，以下的职务说明书是个很好的模型。请你注意以下方面：

要区别总体职责和某些职责的具体要求的不同之处

对于经验的要求要和对技能、专长的要求有所不同

所使用的语言要易于理解

职位名称

信件收发室高级职员

部门

企业运营部

直属经理

建筑服务主管

总体职责

管理信件收发室的员工，负责信件和货物的全面管理

关键职责要求

管理信件、货物的收发流程

定期进行信件的检索和分发

管理所有的影印机、传真机和邮资机

货物的整理、入库和分发

保管现场物资、库存物资，记录各项使用和出库情况

编写COS部门所有的政策和制度形成文件，以及推行改进的制度

如果有必要，监督管理企业运货车的使用情况

确保水和纸张的不间断供应

技能和专长

具备高度的客户服务思想

具备组织能力

能够提起25磅重的物品

工作经验要求

在企业信件收发室担任管理工作

驾驶记录良好