1. 欢迎新员工的注意事项
新员工就位是单位的喜事,要注意以下工作。
(1)做好充分的准备工作
做好日程安排,从新员工的立场设身处地考虑一下新员工从事这一工作需要了解什么。准备好所有必需的材料和信息,让新员工能够得到他需要了解的情况。
(2)欢迎新员工的仪式
一般情况下应举办一个仪式,热情地欢迎新员工。可以指定某个人做“向导” 这个人有充裕的时间可以给新员工所需的各种指导和照顾。安排一个地方和新员工一起坐一坐,彼此熟悉一下,对于他们加入你们的行列表示欢迎。
(3)注意重要的政策和程序
这些事情无论对于单位还是对于新员工都非常重要。你要与新员工商定工作时间、新员工什么时候开始领工资以及工资的发放形式等问题,让新员工了解单位的有关福利政策。
你还需要向新员工讲述单位的历史情况、现状、前景和任务。要给新员工以必要的有关单位的信息材料,同时要向他们解释每一条是什么意思,以及如何影响单位工作和运转。最重要的一点是向新员工讲述他的工作与单位前景有何联系,以及如何为单位做出贡献,激发新员工的工作热情。
(4)表明你对员工的期望
向新员工讲清该做的工作以及你对他的期望。要替新员工设身处地考虑问题,给他们以鼓励和支持。
(5)预先介绍实际工作
要给新员工提供一次预先了解实际工作情况的机会。如果你在雇用过程中就已经对工作做过详细真实的介绍,那现在新员工就可以实际感受这份工作了。要坦率诚恳地指出该工作的积极方面以及潜在的消极方面,让员工有足够的思想准备。
(6)熟悉工作场所
要带着新员工四处看看,把他介绍给同事,带他看一看他将来工作的场所,告诉他有问题到哪里去求助。利用这个机会向新员工介绍同事,让他们之间相互熟悉并建立最初的同事之谊。
(7)指定一位良师益友
记住,指导新员工是需要较长时间的,你不可能时时刻刻都在那儿,因此须指定一个人在最初的一个月或一年之内对新员工进行指导。指导不仅仅是帮助新员工就位或建立良好的同事关系,还应对新员工进行必要的工作指导和培训。许多单位流行“老人带新人”的工作方法,取得了非常好的效果,尤其是在市场营销、公共关系部门,这种“老人带新人”的做法就更有必要了。