有几个方法可以让下属的需求获得充分满足,同时又能激发他们的热情和干劲,提高工作效率。
(1) 向他们描绘远景
领导者要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。
所以领导要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。
若未充分告,员工不必浪费时间、精力去听小道消息,也能专心投入工作。
(2) 授予他们的权力
授予不仅仅是封官任命,领导者在向下属人派工作时,也要授予他们权力,否则就不算授予,所以,要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在"独挑大梁",肩负着一项完整的职责。
方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。
(3) 给他们好的评价
有些员工总是会抱怨说,领导只要在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。身为领导人的你,最好尽量给予下属下面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。
(4) 听他们诉苦
不要打断下属的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要否则不要随便提供建议,以免流于"瞎指挥"。就算下属真的来找你商量工作,你的职责应该是协助下属发掘他的问题。所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似像"你一向都做得不错,不要搞砸了"之类的话。
(5) 奖励他们的成就
认可下属的努力和成就,不但右以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心。
(6) 提供必要的训练
支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升下属士气,也可提供其必要的训练。教育训练会有助于减轻无耻情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。