抓住上班后的第一个10分钟
个人的人生目标、阶段规划通过层层分解,最终也会落实到每天所做的工作中去。一个善于对自己实行目标管理的人,从来都不会忽视对每一天的工作或每一件事情的计划与总结。
一日之计在于晨,我们首先要充分利用好上班后的第一个10分钟,这10分钟我们不要急于埋下头去忙碌,而首先要计划一下今天该干什么,将工作的条目列出来,把工作的次序排出来,这样做的好处是,你会抓住重点,有条理地做好一天的工作,从而避免被那些不重要的事情分散主要精力和时间。
其次,我们要查看邮箱和留言,做好需要与他人协同的工作安排。把今天必须完成的任务和其他零散的任务统筹一下,尽最大努力实现目标工作量。
案例:“早会”和“日报”调动工作热情
“扛不住了,实在扛不住了!我纵使再长出三头六臂,也招架不住了!”周一一早,杂志社主编老黄的“小宇宙”终于爆发了。
主编老黄虽说身兼数职,但他不失为下属的好领导,不仅要打理杂志社繁重的日常工作,还几乎把下属的活儿全承包了,繁忙的工作使他显得比实际的年龄老许多。
他日复一日地加班,还不时带着“家庭作业”下班。可糟糕的是,他的编辑人员,整天等着他分配工作,若是这位老主编忘了分配工作,那么整个编辑室就开始“游戏大战”了。
后来,老黄在编辑部内部实行了“早会和日报”制,利用班前十分钟,规定各部门做到三件事:第一件事,小结昨天完成的工作;第二件事,定下当天必须完成的工作;第三件事,要求各位员工下班前填报每日工作日志。与此同时还将每人每日完成的工作纳入月度薪酬考核之中。
利用班前十分钟,订出当日工作量。开始试行时,遭到编辑部大多数人的反对,3个月过后,编辑部整体的工作效率提升了,老黄也被“解放”了。每晚六点下班时,他也能轻松地回家了。