招聘广告发布前
HR不打没准备的仗,和其他公司争夺人才的较量,其实在你所撰写的广告词发布之前已经开始。
一是深挖需求,精确掌握招聘关键词。一方面,有效吸引眼球,让应聘者看到之后,能在有限时间内了解到更多信息。另一方面,让应聘者感受到所发布职位的核心特点,使你接收到的简历内容更多吻合该职位的内涵特质。
二是全面分析,所招聘职位能够给应聘者带来哪些收益。真正掌握企业竞争优势并加以突出(而不是老生常谈的“提供具备市场竞争力的薪酬”一类语句),在提高简历对招聘职位的匹配度同时,可以更大程度上保证面试预约到位率。
三是选择合适的合作伙伴。网络媒体很多,甚至有些发展中的招聘网站会提供免费使用的机会,这需要企业根据自身情况以及职位特点做出选择。如招聘职位面对哪些受众?这些人群最易被哪些网站吸引?哪些网站提供的服务最广泛等。
四是确定网络招聘的组合方案。根据公司招聘计划,是采用单一的职位发布招聘方式,还是结合诸如首页链接、简历库筛选、电视选秀等等,哪种性价比最高?是用一家网站还是选择几家?
五是整合企业在招职位信息。企业会有不同时期发布的职位,这就需要有一套规范化的展示方式,是分类表明职位体系,还是文字配合解释?好比部队集合,有个兵帽子歪了,会让人直接怀疑这只部队的战斗力。
招聘广告发布时
到了战场,每步更是轻率不得,保持警惕,完善细节,争取最后的胜利。
一要认真详细了解网站使用方法,保持职位信息的完整准确。不同网站,在后台使用上有其各自的特点,即使同一家网站,在进行一些调整更新后也可能出现变化。HR切不可盲目自信,要抱着学习的心态认真审阅,同时也可以考虑一下这样设置的初衷,会帮你更好的利用这个网站。
二要谨慎选择招聘启事内容及用词。内容太多,受众会跳过;内容太少,公司优势及职位特点展示不够。有些词比较敏感,慎用。有些词老生常谈,换用。
三要及时查看发布效果。发布之后,务必从外部登陆一下,检查有无出入,每个招聘职位的信息是否准确完整,不同招聘职位模板是否一致。了解受众观感,须知,你所做的这些工作都是为了让你想吸引的人为你所吸引。
四要及时刷新,保持发布职位在受众浏览时处于前面,网络招聘信息很多,位置靠前,能够有效吸引对方。有些网站会有自动刷新的设置,如果招聘任务急,建议手动刷新。而且,自己尝试不同的刷新时间,假若可以找出对简历量影响大的时间点,那么就固定这个时间。
五要搜索简历库。如果公司同时购买了这项服务的话,把它利用起来,对于一些不着急找工作的人,或者一些高端人才,这种方式是有效的,类似于挖掘潜在客户。
招聘广告发布后
只要职位信息没有撤下来,就还有很多工作要做,切忌虎头蛇尾。
一是分析简历情况,改进工作。有些网站后台会提供针对每个职位的简历获取情况分析,HR可以从中发现一些特点和规律,进而对招聘工作加以调整。如果网站没有这项功能的话,建议HR通过接收邮件所用的软件系统对应聘邮件加以分析,像outlook等常用软件一般都可以按关键词统计邮件数量。
二是完成招聘工作后对招聘职位进行管理。有些合同规定,职位发布在合同期内是按照发布次数计费的,而不是按照职位个数计费,因而会导致即使已经找到合适人选,企业也不会停止职位发布——万一这个人选离职,再发布职位还要多付一份钱!这是个无奈的现实,但企业的招聘信息不真实,长久以往,对形象有损,所以,建议HR至少要保证这个没有停止的职位不要再刷新,让它就停留在那个时间点上。有些企业发布虚假的招聘信息,并以此作为宣传手段,实在不敢苟同。
三是调查研究,不断改进。在面试过程中,向应聘者了解其从网站获取招聘信息的感受,从中寻找突破点,进一步改善相关工作。
在网络招聘大行其道的今天,如何妥善高效地利用好这个渠道,会对HR推进招聘工作产生影响,而且日积月累,这个影响会达到巨大程度。面试技术很重要,但如果要把同样的工作做得更出色,就要在招聘的每个环节上下工夫。只要愿意挖掘,总还有前进的空间。而个人的进步,也就在这一朝一夕的感悟之中。