曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?
最后,有一位退位的老大臣说他有办法。
皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。
这个故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的人的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。
再回到我们现在的职场,每一个人都想更多的表现自己,所以,不管是在办公室、会议室,还是公司聚会的酒桌上,总之是在每一个场合,我们都能看到一些能言善辩之人。老板想表现自己卓越的领导才能和独特的精彩分析,员工想表现自己与众不同的思路与建议,总之,在一些企业,每一个人都有想法,每一个人都有观点,唯独没有的是如何学会倾听。
实际上,倾听是一种漂亮的技巧;善于倾听的人是非常难得,就像加班发加班费那样难得。也许这是一个匆忙的社会,也许我们都在忙着打品牌,忙着给人留下好印象。也许这个建议太简单。实际不然。善于倾听需要投入时间和精力。现在你就可以站起来,有意识地改善你的倾听能力。下面就是美国在著名职场专家卡伦。伯恩斯提出的几条建议。
第一,把自己的想法放在一边,专心听别人说话。
第二,从别人的言谈话语中发现有意义且有价值的内容。
第三,注意说话者的面部表情和肢体语言。
第四,提出有意义的相关问题。
第五,复述他人刚说过的话。
第六,点头或者歪头。
第七,时不常与说话人的目光对接。
第八,脸上要有一种倾听的表情。
第九,学会使用感叹语,诸如“是”、“嗯”或者“我明白”。
第十,要跟说话人的姿势相似。
第十一,身子前倾,靠近说话人。
第十二,一动不动地坐立。
第十三,记笔记。
仅有这几条还不够,下面几件事千万别做:
第一,回答的时候不要打腹稿。
第二,不要给说话人挑错。
第三,不要作结论。
第四,不要替说话人把话说完。
第五,别人说话时不要写短信、查邮件或者做其他什么事情。
最高一句提示:点头、歪头、眼神相接或者发出感叹的时候要轻松自然。上面这些动作如果出现太快有做作的嫌疑。不能让说话人有被鄙视甚至嘲笑的感觉。要记住倾听是一种你已经具备的力量,不需要夸大。学会倾听吧,职场的每一个人,善于当一个倾听者的人,才会发现别人的需求是什么,只有了解了别人,给别人一个诉说的机会,才会同时给自己一个向别人诉说的机会,从现在开始,培养你的善于倾听的能力吧。