「做着一件事儿，脑子里却想着另一件事儿。」

「刚才还想到的好点子，一转眼就忘了。」

「面对散碎的信息，自己却无从下手。」

面对这些问题，我们该怎么办呢？

答案是，用好工作笔记。

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工作中使用的笔记本，像电脑的硬盘，它是一种信息的外包。虽然电脑的硬盘只有一个，但如果你只用一个笔记本，想随时调取信息，也是比较困难的。

在经过不断的尝试和摸索后，作者把笔记本分成了以下三种，分别是：记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。

1. 存储灵感的记事笔记本

从尺寸上看，记事笔记本最小，它的尺寸以能够从不管是牛仔裤还是西裤的裤兜里，直接掏出为准。这个本主要用于，随时随地把一些粗略的灵感、感想、小创意、小点子、记录下来。总之，把想到的事情马上写下来，等到方便的时候再扩展记录。

在大量实践后，作者发现这个记事本最佳使用途径是：做任务管理和灵感记录。

所谓任务，就是要做的工作。也可以理解成给自己做待办清单。比如在开会时，突然想到有件事儿必须马上跟上级确认，如果把这些信息跟其他信息混在一起，笼统地记在会议记录上，很可能就会被遗忘。如果拿一个固定的记事本，专门写待办事项，它就更容易被找到。

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在记录方法上，记事笔记本要避免长篇大论，尽量用最简洁的话把事情描述清楚即可。

而关于灵感，更是这样。研究表明，灵感往往在人更放松的时候出现，比如旅途中、用餐中、游戏时等等。这些灵感如果不能在第一时间被记下，很快就会被我们遗忘。如果能及时拿出记事笔记本，就帮了自己的大忙。比如让人印象深刻的广告语、报告里披露的对比数字、新闻里出现的焦点事件，只要是你感兴趣的，不妨都可以记下来。

2.集合信息的航母笔记本

就像名称所示，航母笔记本最大的特点是：用于容纳大量信息。它包括记事笔记本上的灵感内容和依据灵感拓展的分支素材。

比如，你接手了某个项目。做项目开始前，你没有任何眉目，只能把该项目的参与人、项目架构、目标等相关信息，零散地记录在记事笔记本上。

之后，有了合适时间，我们就可以在航母笔记本上，梳理这些信息，把围绕项目的流程、影响因素、推进方法等相关的内容，做拓展。最后依据航母笔记本上的内容，在电脑上做整理形成策划案，就非常方便了。

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从这个例子中，你可以看出，航母笔记本用于主题策划更好。这个主题不管是项目、任务或重要工作，我们都可以形成：「一页纸一个主题」。为此，笔记本要选择纸张较大，且能够活页取出的。

总之，航母笔记本的作用就是整合素材。在一页纸上，不管正面反面，尽量不要出现和主题无关的信息，避免模糊焦点。

3. 管理日程的笔记本

简单讲，这个笔记本就是用来安排自己日程的。和记事笔记本、航母笔记本不同的是，日程笔记本的信息只有：时间、地点和事务三项。

在内容书写上，清单体是最适合日程笔记本的文体。把自己的工作按照日、周、旬、月做好时间间隔，同时配合航母笔记本上的重要任务，对照进行。这样能做到不丢项、不落项。

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虽然专注被人们认为是稀缺品，但过于专注于某项工作，往往容易让我们忽略其它工作。

所以，日程笔记本对于多线程工作者而言，非常重要。它能把你容易忘记的工作，外包在笔记本上，随手一翻就能忆起。

到这里，如果你理解了三个笔记本的不同功用，你会发现它们之间互相搭配，互为补充，共同帮我们高效完成每项任务。具体关系是：记事笔记本随身携带，记录零散信息；航母笔记本用于丰富内容，整理成主题文档；日程笔记本用于进度管理，帮我们记起可能被遗漏的工作。

作者强调使用这三种笔记本的原因在于，任何事情如果只靠大脑记忆，一定会给大脑带来巨大的负担。再加上，工作中出现各种意外状况，都会打断我们的记忆链。



这三个笔记本，能够让我们分清事情的轻重缓急，更专注于眼前的工作。在之后的复盘时，能够随时翻阅这些记录，回忆起更多重要的内容。这样，我们的工作经验也能够长久保存。

以上就是今天的内容。随着信息化、网络化不断加深，我们越来越多的依赖电子产品。可是，手机上各种推送的信息，别人的留言和娱乐APP的诱惑，都会分散我们的焦点。纸质笔记本，貌似老套，但白纸黑字不仅能够让我们记忆更深刻，而且给我们的大脑提供一片清新之所，帮助我们实现深入思考。