交叉笔记法,祝你在纷繁的工作中事半功倍

交叉笔记法,祝你在纷繁的工作中事半功倍_兼职服务_司机代驾

「做着一件事儿,脑子里却想着另一件事儿。」

「刚才还想到的好点子,一转眼就忘了。」

「面对散碎的信息,自己却无从下手。」

面对这些问题,我们该怎么办呢?

答案是,用好工作笔记。

图片无替代文字

工作中使用的笔记本,像电脑的硬盘,它是一种信息的外包。虽然电脑的硬盘只有一个,但如果你只用一个笔记本,想随时调取信息,也是比较困难的。

在经过不断的尝试和摸索后,作者把笔记本分成了以下三种,分别是:记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。

1. 存储灵感的记事笔记本

从尺寸上看,记事笔记本最小,它的尺寸以能够从不管是牛仔裤还是西裤的裤兜里,直接掏出为准。这个本主要用于,随时随地把一些粗略的灵感、感想、小创意、小点子、记录下来。总之,把想到的事情马上写下来,等到方便的时候再扩展记录。

在大量实践后,作者发现这个记事本最佳使用途径是:做任务管理和灵感记录。

所谓任务,就是要做的工作。也可以理解成给自己做待办清单。比如在开会时,突然想到有件事儿必须马上跟上级确认,如果把这些信息跟其他信息混在一起,笼统地记在会议记录上,很可能就会被遗忘。如果拿一个固定的记事本,专门写待办事项,它就更容易被找到。

图片无替代文字

在记录方法上,记事笔记本要避免长篇大论,尽量用最简洁的话把事情描述清楚即可。

而关于灵感,更是这样。研究表明,灵感往往在人更放松的时候出现,比如旅途中、用餐中、游戏时等等。这些灵感如果不能在第一时间被记下,很快就会被我们遗忘。如果能及时拿出记事笔记本,就帮了自己的大忙。比如让人印象深刻的广告语、报告里披露的对比数字、新闻里出现的焦点事件,只要是你感兴趣的,不妨都可以记下来。

2.集合信息的航母笔记本

就像名称所示,航母笔记本最大的特点是:用于容纳大量信息。它包括记事笔记本上的灵感内容和依据灵感拓展的分支素材。

比如,你接手了某个项目。做项目开始前,你没有任何眉目,只能把该项目的参与人、项目架构、目标等相关信息,零散地记录在记事笔记本上。

之后,有了合适时间,我们就可以在航母笔记本上,梳理这些信息,把围绕项目的流程、影响因素、推进方法等相关的内容,做拓展。最后依据航母笔记本上的内容,在电脑上做整理形成策划案,就非常方便了。

图片无替代文字

从这个例子中,你可以看出,航母笔记本用于主题策划更好。这个主题不管是项目、任务或重要工作,我们都可以形成:「一页纸一个主题」。为此,笔记本要选择纸张较大,且能够活页取出的。

总之,航母笔记本的作用就是整合素材。在一页纸上,不管正面反面,尽量不要出现和主题无关的信息,避免模糊焦点。

3. 管理日程的笔记本

简单讲,这个笔记本就是用来安排自己日程的。和记事笔记本、航母笔记本不同的是,日程笔记本的信息只有:时间、地点和事务三项。

在内容书写上,清单体是最适合日程笔记本的文体。把自己的工作按照日、周、旬、月做好时间间隔,同时配合航母笔记本上的重要任务,对照进行。这样能做到不丢项、不落项。

图片无替代文字

虽然专注被人们认为是稀缺品,但过于专注于某项工作,往往容易让我们忽略其它工作。

所以,日程笔记本对于多线程工作者而言,非常重要。它能把你容易忘记的工作,外包在笔记本上,随手一翻就能忆起。

到这里,如果你理解了三个笔记本的不同功用,你会发现它们之间互相搭配,互为补充,共同帮我们高效完成每项任务。具体关系是:记事笔记本随身携带,记录零散信息;航母笔记本用于丰富内容,整理成主题文档;日程笔记本用于进度管理,帮我们记起可能被遗漏的工作。

作者强调使用这三种笔记本的原因在于,任何事情如果只靠大脑记忆,一定会给大脑带来巨大的负担。再加上,工作中出现各种意外状况,都会打断我们的记忆链。



这三个笔记本,能够让我们分清事情的轻重缓急,更专注于眼前的工作。在之后的复盘时,能够随时翻阅这些记录,回忆起更多重要的内容。这样,我们的工作经验也能够长久保存。

以上就是今天的内容。随着信息化、网络化不断加深,我们越来越多的依赖电子产品。可是,手机上各种推送的信息,别人的留言和娱乐APP的诱惑,都会分散我们的焦点。纸质笔记本,貌似老套,但白纸黑字不仅能够让我们记忆更深刻,而且给我们的大脑提供一片清新之所,帮助我们实现深入思考。

18
58
0
28

相关资讯

  1. 1、快速适应做兼职的人有哪些?3837
  2. 2、求职达人,教你识别招聘中的那些潜台词4663
  3. 3、面试官最爱通过这些面试题考核求职者784
  4. 4、团队管理怪事连连713
  5. 5、7种最失败的职场人2174
  6. 6、要达到面试目的HR需达到的八项要求2152
  7. 7、月光族的薪水保卫战882
  8. 8、兼职不仅能赚钱也可以丰富生活陶冶情操1857
  9. 9、【19年6月29日】重庆市九龙坡区大型综合类人才交流洽谈会2534
  10. 10、测试你该入哪一行502
全部评论(0)
我也有话说
0
收藏
点赞
顶部