小报告和背后传话的现象在所有公司都存在,有很多是正面的,不全是负面的。比如,主管不好,你提意见他也不听。站在员工的角度,这种情况下就有合理的越级报告理由。没有顺着正常路途,不在公开场合,尤其是当事人不在场的情况下进行汇报,形成小报告。小报告中相当一部分内容是合理的,有一部分是不合理的,有一些是负面的,比如,因为某个员工跟老板关系好,老板说:“有什么情况给我打声招呼。”这种情况下的小报告很可能是负面的。
在公司里,重要的不在于有没有小报告,肯定是有的,重要的是老板对小报告的处理方式,处理方式决定了公司内会不会传播更多的小报告。从规范管理的角度来说,不应鼓励小报告。如果鼓励小报告,则相当于把中层架空了。第二种方式,老板说:“对不起,我不听小报告。”这会伤害员工。第三种方式是老板把小报告发回给当事人,这相当于把举报村长的信件发给村长,这种作法会产生负面结果。第四种方式是老板把所有人召集在一起,说:“我最近收到了意见,你是不是有什么问题?a”大家都知道有人告密了,会客观上害怕打小报告的员工。第五种方式是老板研究了小报告中的问题,再收集一下其他情况,在其他场合通过正常的公司行为来解决问题。最好的方式就是把小报告中查证属实的问题和其他非小报告提出的问题混合在一起说。这种对小报告的间接处理方式可能是较好的方式,而且最好由专门的部门来处理。
站在员工的角度,要不要打小报告呢?我个人以前爱打小报告。在学校上学、在机关工作时,我都爱打。但也有一点要强调:我的小报告是可以给当事人看,也可以给举报人看的,我的小报告不是太小的报告。通过小报告反映情况是可以的,但带有情绪化的方式就不好。反映一件事情,如果有很多个人的情绪放在里面,还有很多听来的事情放在里面,那就不合适。一个人的个人看法,由于观察角度狭隘,可能是一孔之见,不实之词。如果非要跟领导说,那么这种打小报告的人通常会被看成小人。