如何管理自己的时间

．处理工作要分轻重缓急

会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。关键在于会不会制订完善、合理的工作计划，即：填写自己和企业的工作时间表——某年某月某日要做什么事，哪些事先做，哪些事后做，哪个时间内以哪些事为重点，安排哪些时间内做什么事，何时达到目标等。

．合理安排时间

（ ）工作计划化、程序化。管理者的共同特点都是“忙”。但有的“忙”在点子上，而有的则不然，往往抓了芝麻，丢了西瓜。其原因就是工作没有计划，没有程序，碰到什么就干什么，什么工作最紧急就干什么。

（ ）合理分类，有效使用时间。虽然要处理的问题很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。大致讲，就工作的重要性而言，管理者是用 0%左右的时间完成 0%的工作，而用另外 0%左右的时间去处理其余 0%的工作。

）排除时间干扰。善于巧妙地排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是现代管理者运筹时间的重要内容之一。

．时间节约

（ ）办公室规范化。作为一个职业管理者，每天有三分之一到一半25 以上的时间要在自己的办公室里度过，所以办公室如果搞得乱糟糟的，要什么找不到什么，或者必要的、不必要的都堆放在办公室内，工作起来也会大大浪费时间。

（ ）简化工作。任何一项工作，只有简化到不能再简化了，才能最大限度地节约时间。因此，简化工作也是节约时间的技术之一。简化工作可以有许多途径，如取消、合并、重新排列、变更、取代等。

（ ）集中使用零碎时间。管理者要善于集中零碎的时间为一个整体，整体的时间比零碎的时间起的作用更大。比如一个职业管理者，员工要求找你谈话，汇报思想，解决实际问题的很多。如果天天有人找你，甚至一天有好几个人找你，就把你的整块时间穿插得七零八碎，什么事也干不成了。