1.准备一只手提箱

我在惠普正式担任业务代表时，公司发给一只手提箱。为什么手提箱用发的呢？原因是怕业务代表乱买——买了不合宜的手提箱，甚至于买了公文包来用。在惠普，业务代表是不准提公文包的。手提箱可以装很多文件和物品，还可以放你的手提电脑。从手提箱拿文件和物品给顾客时，显得尊贵、隆重而有价值；把顾客给你的文件、数据和物品放入你的手提箱中，也显得尊重、敬意而珍惜。相较之下，公文包就显得小气、拘谨而不够诚意，又可能弄绉文件或弄坏物品，也装不下足够的东西。

台湾许多男上班族都喜欢提公文包，当你还是个小职员或小业务时，或许还无伤大雅；但只要是与顾客有接触机会的，我都建议你应该准备一只大大方方的手提箱。在惠普，帮顾客维修机器的工程师，也都是穿西装打领带，拿手提箱，无一例外。因为，这跟公司的形象和顾客的舒适带大有关系。

2.准备至少一只名片夹和足够名片

常常，会看到男生互相见面时，在身上掏了半天，然后说：“抱歉，我忘了带名片。”即使你穿着再得体，忘了带名片，仍然是一件很失礼的行为。有些人，则是把名片放在皮夹中。掏名片时，就像是要掏钱给对方一样，实在不雅。而且把名片放皮夹中的人，保证绝对是常常名片带不够的人。

为了表示尊敬对方和你的细心有礼，另一方面，也为了提醒自己放置足够的名片，准备一个放置名片专用的名片夹是必要的。我自己甚至使用了三个名片夹，一个放自己的名片，一个放交换来的名片，一个是预备的名片夹，以防第一个名片夹的名片用完，或是一天之内突然碰到一大群人。

3.像样的笔

男人见面，常常要写东西或签字，甚至于签约，因此，一定要随身携带至少一支笔，而一支便宜的圆珠笔是不够的，最好要准备一支大方一点的笔。不要因为一支笔，让顾客看低了你。你不会不明白一粒老鼠屎坏了一锅粥的道理吧？

4.出差用的配件

你应该准备一套出差用的手提包。常看人穿着西装笔挺，手上却拿着一只松松垮垮的包包出入机场或走在街上，乱不搭调的。如能准备一套黑色或咖啡色的手提包，来搭配你的穿着，可以说是相得益彰。高尔夫衣物袋，也是一个不错的选择。