在公司随意传播坏消息令人生厌

在公司随意传播坏消息令人生厌_兼职服务_网络钟点工

任何公司的成长都不可能是一帆风顺的,有时候出现意料之外的坏消息也在所难免。如果真的有了什么坏消息,最好不要随意在员工间传播。因为在坏消息的传播过程中,很多人的误传会造成不必要的恐慌。有了坏消息,首先要及时传达给领导,而向领导传达坏消息也是非常需要讲究技巧的。

作为下属,你有些时候需要硬着头皮将一些坏消息传达给领导。在现实生活中,让领导接受坏消息并不是一件容易的事情。很多情况下,领导并不会像你所想的那样接受事实,很有可能迁怒于你,但是,让领导接受坏消息是十分重要的。

那么,作为下属的你应该怎样向领导传达坏消息呢?首先,你应该不带情绪、从容不迫地对领导说“我们似乎碰到了一些状况 ”,要让领导觉得事情并非无法解决。如果你用这样的语气和句式去传达这个坏消息,领导会感觉你正与他站在同一阵线并肩作战。

我们不妨先换位思考一下,如果你是公司的领导,有一天你正在和一个重要客户联络感情,在宾主尽欢之际,突然冲进来一位员工,他气喘吁吁地对你说:“经理,经理,不好了,上次来的那个客户刚打电话来说,他们今年不想和我们继续合作了,想找一家新的供应商,这怎么办啊?真要是这样,我们会损失五分之一的份额的!”这时候,你会作何感想?又将怎样应对这样的局面呢?恐怕在你还没有为这个坏消息震惊前,你就先被这个传达坏消息的员工惹恼了。在这种情况下,你生气并不是你没有修养,而是这位员工实在太不会说话、太不会办事了。

俗话说得好:怎么说要比说什么更重要。面对坏消息,如果你能用一种相对委婉的方式将它传递出去,它就会令人更容易接受一些。还拿上面那个例子来说,如果那位员工这样说,“经理,上次来的那个客户那边刚刚出了点状况,客户打电话过来说 ”也许会更好,如果将“麻烦”、“坏了”这类比较负面的词换成“状况”就会好很多。你只要运用这种技巧就能弱化消息的负面刺激作用,给领导一个情绪缓冲的时间。如果你能用镇定自若的语调,泰山压顶而面不改色的神态来传递这样的坏消息,领导就会更高看你。

当你不得不向领导传递坏消息的时候,你最好在表达中多用诸如“我们”一类的字眼,表明你和领导是站在同一立场上的,急领导之所急,想领导之所想。

如何将坏消息得体地汇报给领导,如何在汇报坏消息时减轻它对领导的刺激,这些是你在传递坏消息时应该注意的问题。在和领导说话时一定要慎言,在必要的情况下带着你的建议一起和领导沟通,慢慢带出坏消息,让领导先有个心理准备。

好的领导最痛恨两种人,一种是整天只会讨好但说不到领导心里去的马屁精,另一种就是只会将问题丢给领导的下属。当你有坏消息需要向领导汇报时,最好先提前考虑一下解决问题的相应对策。你最好以自己对公司的了解,以及对情况的分析,考虑一下怎样处理这个问题最好。如果你事先思考了这些问题,就可以在汇报坏消息的同时,给领导提供一套可行的处理方案,或提供一些有利于解决问题的信息。如果坏消息不是很紧急,不需要马上让领导知道,那么就选择一个合适的时机再告诉领导。最好是在没有人在场的情况下,悄悄地把坏消息告诉他,这样领导会坦然接受。如果领导刚批评完员工,或者正遇到什么不顺心的事,这时你最好不要再向他传达任何坏消息,否则你很可能会成为领导的出气筒。

在激烈的市场竞争下,任何企业都会出现坏消息,最智慧的沟通策略有两种。第一种是以同理心传达,你要设身处地地为领导考虑,设想领导听到这个坏消息后会有什么反应,你汇报时就一定要把设想的这种感觉表达出来。当领导看到你的反应时,他为了不失态,就会表现出从容大度的样子,会安慰你“不要紧张,天又没有塌下来,没什么可怕的”。第二种是先汇报消息再提出解决方案,这种处理方式会让你赢得领导的信任。

一个企业不可能只有好消息,而没有坏消息。如果你们公司有了坏消息,首先你要有良好的心理素质,不能乱了阵脚。其次,汇报的时候你要对领导实话实说,尽量客观真实地传递,千万不能带着负面情绪。同时你还要注意沟通技巧,让领导觉得坏消息也不过如此。最后也是最重要的一点就是,坏消息能够给公司员工带来消极的影响,在你得知坏消息的第一时间应该先去向领导汇报,而不是心直口快地告诉其他同事。将坏消息告诉同事非但不能解决实质问题,还可能使问题越来越复杂。所以,在公司里,不能随意传递坏消息。

对公司来讲,坏消息无法避免,但是,遇到坏消息时万万不可随意传递。首先你应该冷静沉着,然后用委婉的方式将坏消息传递给领导,在这期间最好不要告诉其他同事,以免将坏消息夸大从而造成更坏的影响。

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