有一次朋友去算命,回来后把录音播放给我们听,我发现其实算命师的话很少,多半是出一句问句后,就让朋友去自由发挥,而且朋友还愈讲愈痛快,两个小时的会面他大概讲了一个半小时之多。
这下我终于明白,为什么世外高人总是少言少语就能把大家哄得服服帖帖,因为他们很会问问题,能问到让对方把三姑六婆全招出来还不自知。
其实,如果你总能问对问题,不但能成功开启话匣子,对人际关系也相当有帮助。
那么,在办公室中与同事或上司交谈时,要如何运用“问问题”来建立良好人际关系呢?
我想,最重要的一点是,自己要有与人交谈的“渴望”。
这不只表示愿意与对方交谈,也表示在交谈时态度要真诚自然;当然也不能表现得太过亲热,否则可能会适得其反。
例如,当对方所说的内容自己不了解时,千万不要逞强,自作聪明地附和,可以试着这样说:
“这个话题很有意思,不过我不太了解这门专业,你可以再多讲一点吗?”
如果你不懂装懂跟着瞎说一番,谈话很难有效率地进行下去,也很可能被对方看出破绽。
同时,倾听也非常重要。很多人不知道如何提出问题,往往是因为在对谈过程中漫不经心,导致对议题的了解不够深入,如此一来当然很难接续话题。
事实上,如果你能专注于谈话,就算不了解内容,至少也能从中找到症结点,做出适当反应。
别忘了,每个人都渴望别人在意他,每个人也都在寻找愿意听自己说话的听众。
我们不妨想象一下,当自己在说话时,对方表现出很感兴趣的态度,我们的话往往也就会愈讲愈多,也更愿意和对方保持良好互动。
我有个朋友是个问问题高手,不管什么话题,他总能找出让对方说更多的要点。
例如有一次他的同事只不过抱怨了一句:“我对电脑真是没辙。”
他就这么接下话来:“喔?你是做报表时遇到了什么困难吗?”
这句话不但表达了关心,两人的对话也开始顺着他的问话展开。
接下来,朋友还以自己的电脑专业帮助那位同事,借着了解那位同事的业务和工作内容,还因此发现一项机密——原来,老板想要一份近年来损益的对比报表,朋友一瞄之下真是吓一大跳,因为今年的收益比往年少了快百分之八十,公司经营简直摇摇欲坠。当下朋友决定赶快离职,以免被台风尾扫到。
果不其然,他离开后不到半年,公司宣布倒闭,还恶意关厂,上百名员工举白布条抗议,简直欲哭无泪。
回到正题,我想说的是,问句,可说是促进人与人之间关系的最佳句型。而为了让两人的交谈能持续,说话的人和听话的人必须遵守一直互换位置的游戏规则才行。
这就好比交通规则,即使没有警察指挥,大家也都会遵守红灯停、绿灯行的规则,否则便会造成交通阻塞。交谈时如果没有遵守这样的规则,一样也会造成语言沟通的阻碍。
所以,别忘了在谈话后问一些问题,或是给对方问问题的机会。这样不断互换位置的谈话,就好像打排球一样,有来有往,两人都说得起劲,这才是成功交谈的第一步。有了这第一步,其实你和对方的关系就已经更深一层,你的人际关系也就更进一步了。