办公电脑使用礼仪

办公电脑使用礼仪_兼职服务_配送服务

1、有人会说,电脑是公司的,所以电脑坏了,会有公司的相关部门进行维修,所以没必要像对待自己的东西那样倍加爱护,有这种想法的人真是大错特错了,是的,电脑虽然是公司的,但是交给你使用了,这也代表了公司对你的信任,同时也就把一种责任交给你了,这和你平常的工作是联系在一起的,所以,日常但要倍加爱护,感觉那里脏了擦拭干净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;上面就像盖了一层“黑色”防护层,每个到你这里来的人一定会这样想,你看你这人衣服板整,皮肤刷亮,小头光溜地,只有电脑是灰尘密布,这个人对你的好印象,立马就会打折扣。

2、公私要分明,随着电子产品的普及,现在每个人手中的电子产品是越来越丰富了,比如U盘、MP5、甚至有人还有自己的笔记本,切记,此时要注意将公司的物品和个人的物品进行分开,千万不要频繁从公司电脑和个人电脑上来回倒资料,当然,如果是工作需要,一定要有个人陪同,以免给自己带来不必要的误会和麻烦,毕竟,办公事是一个是非比较多的地方,有时候,有些事,真的是说不清的。

3、在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,比如作设计工作的,可以在工作不忙时,上一些专业论坛和同行进行交流,以提高自己的能力,做策划和创意的,也可以参与一些圈子或者沙龙,和同行中人进行交流提升,从而对自己的工作有一个很大的帮助,这些是多数公司都鼓励并支持的,但前提是,对于公司的一些内部资料,尽量要作到重者不流,流者不重,和其它人进行交流,即要作到真诚交流,还要作到,该保密的资料,一定要作到保密,提高自己的保密意识,以免给公司和自己带来不必要的麻烦。

4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,一些公司为了防止此类事件的发生,有的公司已经偷偷在你的电脑上装上了桌面监控程序,所以对于一些游戏迷们,在去一家公司之前,一定要有所了解啊,否则,到时候你死都不知道是怎么死的,呵呵,说死是有些严重了,不过,我在这里还是建议,既然去公司上班了,就好好把精力放在工作上,别为了过那一会游戏瘾,而失去了好不容易找到的工作,犯不上,业余时间你爱怎么玩怎么玩,没人会管你。

5、学会发电子邮件。对于在一个办公室的人,在沟通起来可能是通过面对面的沟通就可以处理工作了,但对于和经常出差的领导,或者和合作公司进行工作沟通的时候,可能大部分要依靠电子邮件了。所不同的是,电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。也产生了电子邮件的一些礼节,比如电子邮件标题、显示的姓名和你的签名,是特别重要的一个礼节:

1、标题要简明扼要。切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:“嘿!”或是“收着!”。

添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,最好写上公司名称,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

2、电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好”、“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”这样的格式。

3、内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。

4、一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说:我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的十二个人之姓名,我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式,或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如:原件中摘要(memoto)部分之主题、地址及日期等。

注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候,最好只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中?但也不要仅以「是的」二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。

5、合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人,打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的,删除它们费时费力,所以在转发前要做一下整理,把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱,及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,因为它不能保证严守机密。

6、切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。

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