其实,如果出现现有人手忙不过来的情况,为解决这个问题,我们有很多选择。
首先,作为部门经理,我们要思考一下,部门现有员工的工作量真的是很饱和吗?现有人员的潜力得到了充分发挥了吗?如果认真调查一下,思考一下,其实不一定。据我自己的观察和平时沟通,我们有些部门员工的工作量是不足的(有的员工自己都承认)。
其次,即使每个员工工作量饱和,是不是就一定要招人呢?也不一定。这个时候,我们要反思,每个员工的工作模式,思维模式是不是有问题,员工之间或者部门之间相互配合的工作流程是不是高效的。有的时候,思维模式和工作模式转变了,工作效率就会很大提升。很多时候,流程优化了,工作量就没有那么大了,这时人手不足的问题就自然解决了。
第三,假设以上问题都没有,还是感到忙不过来,是不是这时候就一定要招全职员工呢?不一定!我们还可以实行弹性用工制。
所谓弹性用工制,是指与聘请全职正式员工相反的用工形式,而且是受法律支持的。主要有三种形式,1 聘请以完成一定任务为期限的员工,签订以完成某项任务为期限的合同,项目完成,合同结束,不用给付劳保等费用;2 聘请非全日制员工,小时工,象麦当劳和肯德基一样,一般也不用买社保,很多公司聘请清洁工就是这样做的;3 使用派遣用工方式,对于一些非核心岗位,可以象华为、移动等公司一样大量使用派遣用工,可以大大节省用工成本。还有一种方式就是采取业务外包的方式来解决人手不足的问题,象很多软件公司,项目公司就采取这种方式来解决业务繁忙时的用人需求问题。