1、先想好应对的话
去上司办公室前,先要想好应对的话。如果是你有工作要请示上司,要先组织好语言,精简快速的说请自己前来的目的,千万不要一件事拖拖拉拉地说不明白,上司可没有那么多时间听你说些没有重点的话。如果是上司找你,你就要先想想自己有无过错,自己手上的工作进展的程度等,做到有问有答。
2、敲门进入
不管上司办公室的门是开着的,还是关着的,你都要敲门,得到允许才能进入。敲门的礼仪可参看前面的具体内容。
3、椅子只坐三分之二
进入上司的办公室中,如果需要向上司汇报的事情很短,站立在上司工作台前,面对上司汇报即可。如果上司让你坐下说,可以拉开椅子,坐在上司对面。注意坐下的时候只坐椅子的三分之二,并挺直腰身,身体可适度前倾,这样有利于你与上司交谈。切不可坐满整个椅子,腰身靠在椅背上,这会给人傲慢、散漫的感觉。
4、清楚清晰的对话
在与上司对话时,语速不要过快,适中既可。吐字要做到清楚,所要汇报的事项要清晰、有条理地说明。切忌说话含糊不清,上司都不明白你来的目的是什么。
5、上司办公室里有客人怎么办?
当上司办公室门打开的一刹那,你看见上司正在与客人谈话,这时的你是进是出?首先,你要把目光投放在上司眼睛上,看他给你的眼色。然后,如果上司的客人你也认识,你就要看向对方并恭敬的问候“Z总好”;如果上司的客人你不认识,也要看着对方说声“您好”。如果没有特别紧急的事情,你可以说“对不起,打扰了,我不知道您有客人,你们先谈,我稍后再来”。如果有需要马上请示处理的工作,你可以说:“对不起,打扰了,有件事需要您马上处理一下。”在老板示意可以当着客人的面说的情况下,你要赶紧简洁明了的汇报完。在要退出办公室的时候,要与上司的客人点头示意,然后轻关办公室的门。