1给员工一个合理的理由
当下属向你提出要求时,你最好请下属坐下来,听他说说想加薪的理由,让自己了解下属的问题所在。这样也更有利于你从对方的角度看问题,从而有针对性、有说服力地阐明拒绝理由。其实,下属向自己的老板要求加薪并不容易,下属要鼓足勇气走到你面前需要花更多的时间。而且下属在向你提出加薪要求前,已经做好了两种结果的准备。如果你能本着设身处地的态度,为下属着想,给出合理的拒绝加薪的理由,让下属明白你这样做不是独断专行,而是事出有因,相信你一定能获得员工的理解和谅解。
2委婉地拒绝
面对下属的加薪要求,如果果断地说“不”,不但会挫伤下属的工作积极性,也会使你的领导魅力大打折扣,对付这种情况,最有效的方法是委婉地拒绝。这种方法就是在谈话中先肯定下属的工作能力和对他的良好印象,然后谈谈公司目前遇到的经济困境和公司的发展前景,巧妙而委婉地否定他目前的加薪要求。
3不乱开空头支票
任何一个优秀的管理人员,面对下属不合理或暂时无法满足的加薪请求时,都会圆通而果断地说"不".更重要的是,一些领导不会因为拒绝了下属的合理要求而心存内疚,甚至不负责任地作出超越自己权限的承诺,乱开空头支票。因为即使你一再强调你承诺的事要视将来情况决定,如等到业绩有转机了等,下属仍可能将它看做是承诺。因此,在拒绝时尽量不要开空头支票,徒然增加双方的麻烦。
4可以将加薪换成其他奖励方式
加薪与不加薪的区别在于:加薪能增强员工的工作积极性。而要达到这个目的,不一定仅靠加薪才能达到。如果你打算拒绝给员工加薪,又不想打击员工的工作积极性,不妨尝试将加薪换成其他奖励方式,比如为员工提供良好的发展空间,让员工在公司内部发挥更大的优势,在技术、经验上得到积累;或者提供难得的培训机会等。想必有上进心的员工都会觉得这样的安排是意外之喜,会欣然接受。