因为没精力
我放弃了一个好机会
上月月底,我放弃了一个好机会。
最近热播的一个综艺节目找我们做广告,要求在我们的头条文章里植入一个综艺案例。如果在以前,即使领导不安排,我也会主动争取写头条的机会,但那次,我竟然主动放弃了。
原因无他,因为当时的我没有精力。
首先,当时公众号只有我一个人,除了每天的推送内容,还有各种外部的合作在对接,我必须要先保证每天的文章质量,并按时推送。
其次,要想写好这个软文,更自然地在文章中植入综艺案例,至少要花时间去看一看这个综艺节目,而我每天的工作时间已经捉襟见肘。
因此,我主动和领导表示,以我现在的时间精力,可能分配不过来,为了保证效果,是否可以推荐另一位同事来写?
领导答应了,于是我也就失去了一次写头条广告的机会。
要说难受,肯定是有的。但那次经历让我意识到,我的时间管理能力,亟待提升。
过去总想管理时间
其实管理精力才是根本
刷知乎看到这样一个问题:
《纸牌屋》中的大人物们经常晚睡早起,精力却依然旺盛,这真实吗?
底下有个回答深得我心:“应该说没那种精力的人,熬不到那个位置。”
确实,但凡厉害的人,都是精力管理的高手。
公司有个同事宛辰,入职3年来换过很多岗位:用户运营、渠道推广、销售……一般人如果经历频繁调岗,可能早就扛不住了,但她却能在每个岗位上都做出成绩:
一个人能做好一门线下课的招生;
别人谈不下来的渠道她都能搞定;
从没做过销售却能成为销冠……
这样的人,让人不服都不行。
但宛辰最让我羡慕的,不仅仅是工作能力强,还有她每天的状态。据说她每天都晚睡早起,晚上工作到凌晨,早上依然能坚持早起,而且中午不午休,还能保持每天精力充沛。
记得今年公司年会的前一天,晚上8点左右,宛辰告诉我,这次年会的主持人由我来担任,今晚可以简单准备一下串讲词,有问题随时问她。
当时我正在做当天公众号的文章推送,便答道:收到,我一会整理一下问题,晚点找你哈。
等到文章推送完毕,回复留言,修改第二天要发的原创,再整理年会流程中不清楚的细节问题发给宛辰,已经凌晨1点多了。
我原以为,宛辰可能不会马上回复,这么晚了也许已经睡了。没想到她很快就回复了我,并且按照“1、2、3”的顺序做了排版,所有问题都在几句话内解释得很清楚,没有一句多余的话。
整个回答,看上去一目了然,我的疑问在5分钟内就解决了。她还让我早点休息,第二天保持好精力。
当时我心想:什么叫工作能力?也许这就是:说话得体,做事利落,精力旺盛,执行力强。
第二天年会,中午吃饭间隙闲聊,我忍不住问她:
你是怎么做到每天持续工作这么久,还看不出疲劳状态的?能不能分享一下时间管理的技巧?
宛辰说:“有的人总想管理时间,其实他们忽略了一点,比管理时间更重要的,是管理好你的精力。
因为时间是管理不了的,每个人一天都是24小时。而精力却是可以管理的,你的体能、情绪、注意力,这些是自己可以掌控的。
你要管理精力,而不是管理时间。”
这个回答,让我恍然大悟。
有段时间,我一直沉迷于各种时间管理app,“奇妙清单”“滴答清单”“番茄工作法”……
凡是有人推荐给我的,都试了一遍。结果,时间管理没多少成效,手机上却多了半个屏幕的app,越看越焦虑。
我这才意识到,原来我一直在做无效努力,管理精力才是根本。
管理精力比管理时间更重要
如何高效管理精力?
自媒体人Lachel说过,很多时候,制约我们成长和效率的,并不是时间,而是我们的状态。
深以为然。
当我精力充沛,头脑清醒,状态很好时,能一气呵成写出一篇10w+文章。而当我精力不足,头昏脑涨时,半天也写不出500字。
因此,我越来越重视管理自己的精力,把最好的精力留给最重要的事情,通过管理精力来提高工作效率和生活质量。
我总结了3个方面,分享给你,希望对你有所启发:
1、不和烂人烂事纠缠,减少内耗
曾看过一篇文章《什么是真正的格局?遇到烂人不计较,遇到破事别纠缠》,里面有2句话引起很多人的共鸣:
和烂人计较,十有九输;
你改变不了世界,也改变不了烂人。
作者良大师还说:我不是让你向烂人屈服,而是让你藐视他们的存在,更不要因为烂人,搭进去自己的身体、时间、精力和尊严。
我就经历过这样的事。
有一天早上在公交站等车,因为在看手机差点错过,一路狂奔跑了20米,司机才停下来等我。上了车,还没来得及开口和司机道谢,就被司机一阵咆哮:
你当公交车是你的私家车吗?磨磨唧唧还想不想坐?现在的年轻人就知道看手机……
那天正好我心情也不好,被司机的一阵咆哮吓到了,愣了几秒,竟然没忍住,怼了他一句:
公交车也不是你家的,你冲什么?有没有服务意识?
没想到司机来劲了,开始骂骂咧咧,不肯罢休。
那是我第一次在公共场合和人发生口头冲突。结果,以前15分钟的车程,我能倍速听完一本书,而那天,一路上什么也没听进去,还沾染了一身坏情绪。
事后反省,我意识到,其实完全没必要发生这样的口舌之争。
就像村上春树说的:“不是所有的鱼,都生活在同一片海洋”。
和烂人烂事纠缠,只会让自己陷入内耗中,浪费自己的精力。
2、学会聚焦,降低任务切换频率
有次去机场接机,排队向服务台的志愿者大妈问路,发现一个有意思的现象:
机场里熙熙攘攘,人来人往,问路的人不少,乌压压地一堆人围在服务台。
不管排队的人是插嘴提问,还是提高嗓门,志愿者大妈完全不受影响,只聚焦于排在最前面的人身上,回答完一个人的问题,再回答下一个人的问题。
虽然看起来咨询的人挺多,但大妈坐在那里不慌不忙,心如止水,来一拨人就接待一拨人,效率挺高。
我由此得到启发:一个时间段只专注于一件事,降低任务切换频率,能大大提高效率,减少精力的损耗。
试想,如果大妈听路人甲说话的同时,也听路人乙、路人丙说话,还没回答路人甲的问题,就开始想路人乙的问题,在不同的人之间来回切换,围在服务台周围的人恐怕会越来越多。
这不就是我们平时工作的状态吗?
正在做表格,突然想到前天淘宝上买的书是不是快送到了,赶紧放下表格,打开手机淘宝看一看,东看看西瞧瞧,15分钟过去了;
看完淘宝上的物流进度,继续回到刚才的表格上,想一想刚才做到哪一步了,等到回过神来,又是5分钟过去了;
做了10分钟表格,起来喝个水,走一走,休息完回来继续做,等到回来时,又是10分钟过去了,于是1小时可以做完的表格,很多人2小时也不一定能做完,最后只好加班……
可如果你狠下心,给自己定2个番茄钟(50分钟),一气呵成,中途不做别的事,大概率能提前完成。
一个人的时间、精力,都是有限的,你必须学会聚焦,把80%的精力,放到20%的事情上。
3、学会真正的休息,找到最适合自己的休息方式
不知你有没有过这种体验:
明明想睡个懒觉,但睡了一上午起来后并没有好状态;
明明是出去旅游,结果回来之后反而更累了;
明明去和朋友吃饭聊天,可一顿拼酒后身体难受……
为什么明明是周末或假期,有时候过的比上班还累?
归根结底,是你休息的方式出问题了。
想要保持精力,你必须适当地停下来休息,找到适合自己的休息方式。
那么问题来了,什么是最适合自己的休息方式?
答案是:享受,享受其中的快乐。
有“中关村劳模”之称的雷军,工作之余喜欢滑雪;360创始人周鸿祎,是个音乐发烧友,还爱好射击和真人CS;村上春树则喜欢跑步,足足坚持了20多年。
每个人休息的方式都不同,但休息的目的都不尽相同:更好地休息,是为了更好地工作。只有休息好了,精力充沛,才能更好地扛住工作和生活的压力。
职场是场马拉松,所有工作到最后,都是在拼精力。
那些真正优秀的人,也没有一个不会管理精力。
最后,和你分享自媒体人梁爽的一句话:你必须精力充沛,才扛得住世事艰难。
希望你也做个精力管理的高手。