客观来讲,人力资源部门是现代管理学对于专门从事人事工作部门的一种有别于传统人事部门的新兴称谓,初衷是为了体现现代化与专业化,代表行业性和效率性。
现实职场中,几乎百分之九十以上的单位都设立了人力资源部门,然而,叫人力资源部门的并非就能够真正从事专业的人力资源管理工作,并真正达到有效配置、充分利用人力资源从而促使人力资源产出最大化的目标。
因为在现实职场中,很多所谓的人力资源部门并不单单从事人力资源管理工作,还囊括了许多本不属于人力资源部门职责范围内的工作任务,进而分散了人力资源部门的时间和精力,影响了人力资源部门工作的效率和效果。
要打造精简、高效、专业、一流的人力资源部门,就需要科学界定人力资源部门的岗位和职责,对于一些本不属于本部门的业务,要及时清理出去,不至于让人力资源部门承当太多的负重而蹒跚前行。
人力资源部门需要“瘦身”,而这种“瘦身”与减肥一样,都不是那么容易能够推行并取得积极效果的。人力资源部门在实施自身“瘦身”上,有几条必须引起高度重视并付诸实施。
争取高层的充分认同。
这是人力资源部能否成功实施“瘦身”的第一关,也是至关重要的一关。有些人力资源部门自身能够充分认识到本部门职责不清、职责过宽的客观性和严重性,但是这种认识仅仅局限于本部门,单位高层认识不到。
也许人力资源部门一面正积极筹措实施“瘦身”,而另一方面,高层也许还在认为人力资源部门工作量不饱和。一定要让单位高层充分认识到人力资源部门臃肿的事实存在及对单位发展的长远负面影响,要让高层充分认同、积极支持该项“瘦身”。
开展与相关部门的积极磋商。
人力资源部门需要“瘦身”,但是剥离出来的工作任务还是需要有部门、有人来完成,这当然便是划分给其它业务部门去完成。这种划分和剥离是一项比较难办的事情,也是人力资源部门实施“瘦身”的阻力所在。如果没有部门愿意接收、承当,那这种“瘦身”必然胎死腹中。
人力资源部门实施“瘦身”前,要进行充分的调研和准备,包括在理论上与实践上,从过去到长远,都要进行充分的论证、筹划,更为重要的一点,要与其它相关部门特别是业务交叉、承接部门进行积极而有效的沟通,争取对方的理解和支持。而在这一点上,有了前一点所述高层的支持的基础上,便要容易得多。
“瘦身”后应有所建树。
也许人力资源部门对于实施“瘦身”进行了充分的宣传、发动,特别是对单位高层和其它相关部门都进行了充分的游说,争取了理解和支持,但是,别忘了,最终还要拿实绩说话。人力资源部门在实施“瘦身”过程中以及实施“瘦身”之后,要争取以高效、专业、优异的工作业绩来回报给单位,从而进一步赢得单位高层和其它相关部门的信服和支持,从而消除对方的顾虑,减少未来的隐患和不确定性。
其实这种建树应当在实施“瘦身”前就要有所考虑和谋划,要把它列为“瘦身”计划的一部分。而对于“瘦身”后的这种建树,正是很多人力资源部门所忽略的,以为“瘦身”完毕,就可以高枕无忧,而把当初宣传、游说的诺言抛诸脑后。