在生活中,人们经常使用“来自Mars的男人,来自金星的女人”来描述两性之间由于认知差异而产生的相互误解。
但回到现实中,我们几乎总是在交流中遇到相互误解。这些问题不仅存在于性别中。
你见过吗?
把一件简单的事情解释给另一个人需要很多时间,但另一方却不能理解。
显然,我觉得我已经说清楚了,但另一方把它理解为另一个意思。
只是想在讨论中提出不同的观点,但让对方认为你是针对他。
如果你想互相关心,你的伴侣会对你说的话感到不自在。
从如何节约通信成本和如何在生活中和谐相处两方面来看,《周刊》教你更有效地理解他人的思想,在日常交流过程中正确地与他人交流思想,节约沟通成本。使关系更加和谐。
1号
如何节约通信成本
大多数时候,我们必须互相讨论的事件并不复杂,但是因为他们的大脑是“弯曲的”,所以对话的内容被误解了,所以在交流的过程中,我们应该有意识地把内容放在这个“这个地方”。
直截了当地表达你的意见
当我们年轻的时候,我们被长辈教导“要圆圆”,但是如果我们传达一个正式的严肃的事情(比如一个重要的项目),总是可以表达他们的意见,不仅是为了不必要的沟通费用,而且是为了拖延严重的事情。
一个更好的方法是提出个人意见(即使它是很小的事情)。不要害怕冒犯对方。在工作场所,一个“专业人士”从始至终都会受到尊重。
但是,在表达意见的过程中要注意保持冷静,不要把“冒犯性语言”误认为是“直截了当的语言”。
例如,化妆品品牌将推出新的唇膏产品在2016下半年,需要一个名人代言人。
同学A的意见是邀请一位受欢迎的女演员刘诗诗代表她的同学说话。B的建议是问问梁家辉,一个性格沉稳的中年男人。那么学生应该如何表达自己的观点呢?
误报1:我认为刘诗诗可能更年轻。顾客是一个35岁以上的城市轻妇女。我认为最好找到一个更好、更老的明星。
听者可能误解:B的反对重点是“刘诗诗的年龄不匹配”,所以找一个年龄匹配的女演员。
误报2:用刘诗诗目前的屏幕形象,我们买不起这个“经典、优雅”品牌的“经典、优雅”品牌。你邀请她花钱吗?
听众很可能误解B的语气是“咄咄逼人”的,在情感上是对立的。
正确的说法是:我认为年轻人刘诗诗比梁家辉好。原因是女性为男性化妆了很多,而梁家辉现在是主流媒体,几乎代表了新目标顾客群体的理想形象(35岁以上的城市女性)——成熟、优雅和亲密。通过告诉他口红如何使女性更具吸引力,它将给顾客更高的接受度,并获得更好的市场效果。
不要把“沟通”看作是一场辩论
在我们的工作中,我们经常看到这样一个场景:它只是一个简短的会议来讨论一个小话题,但因为双方不同意开始争论,但最终没有讨论结果,而不是浪费很多时间。
问题的一个主要原因是,在一个快节奏的交流中,我们倾向于在情感上,在不一致的情绪状态下进行“辩论”。
但事实上,没有人永远是对的。当对手提出反对意见时,永远不要被“我想赢”的思想控制在潜意识中,而导致对方接受你的观点。
当你发现自己错了,勇敢地承认它。面对错误,互相促进,可以在交流结束时达到良好的目标效果。此外,承认错误并不弱,或者说你比别人更差。相反,这是工作场所自信和成熟的表现。
更好的方法是在沟通之前找出结果,并在交流开始之前和对方讨论结果,这样谈话的目的总是在结果的周围。
直接问,不要推测
通过猜测对方的信息,“直接阅读对方的意思”而不是直接提问是内向的东方人经常做的事情。
但是无论你多么了解对方,或者你对对方有多了解,人们之间总是存在误解。
如果你不想事后后悔,你应该直接询问对方是否有任何你不知道的消息,哪怕是最小的问题。
如果你担心突然的调查会引起不适,你可以使用“重新定义”的问题问题,也就是说,在你自己的理解中重复演讲者的信息。
这种“委婉”的提问方式会让对方觉得你在认真思考他的话,而不是草率地发表评论或提问。
这里有两个提示:
用事实语调改变说话人的措辞。
另一方的话:今天的会议毫无意义。
Redefinition:你的意思是今天的会议太长了,但是我们还没有讨论结果,对吧?
从说话者的信息中举例
另一方的话:“Superman Batman”比美国上尉3差多了。
Redefinition:你的意思是美国3号舰队的战斗场景设计得更仔细,对吧?
使用“重新定义”的调查规则会让别人觉得你是一个很好的倾听者,对他的话感兴趣,并且乐意进一步解释他的话对你的意义。
2号
如何与他相处
在交流中,我们反复解释对方的意思,但我们总是觉得对方不能做到。兴奋的情绪很可能使我们的沟通方式“偏离轨道”。
记得设置“讨论时间”
在生活中,我们经常争吵,因为在沟通中我们不能达成一致。有趣的是,许多人会突然发现,争论的内容与辩论开始时的主题不一样。
究其原因,可能是人与人之间的日常交流中总会有一些小摩擦。只要不是大问题,大多数人会被他们的脸难为情。
我们必须争辩一下,潜意识中积累的不快乐会被负面情绪所唤起,双方之间的纠纷将从现在升级到更严重的程度,很容易破坏对方的关系。这个问题在亲戚之间更容易发生。
例如,当你和你的伙伴谈论你的年度假期和你想去哪里玩的时候,你想去欧洲。在双方的争论中,你可以把自己和通常的相处方式联系在一起,总是让对方更喜欢说:“你为什么每次都在想你自己?”
接下来,你们讨论的焦点将从“哪里玩”到“谁更自私”。
一个更好的方法是满足一个类似于需要讨论的小事情,并设定一个时间点,例如,在5分钟内完成讨论。
如果双方在5分钟后仍在讨论,停下来想一想:“这是你的论点吗?”如果不是,停下来,深呼吸,静下来10到20分钟。
重要的是要注意,在任何对话中,如果你不想使双方之间的关系变得紧张,使用较少的词语评价(如对人的品格的指责等)。
巧妙地验证对方的感受
在与人交往的过程中,我们不得不通过“观察方式”来判断对方的态度和观念。
一旦我们觉得对方(尤其是重要人物)似乎对我们不满意,我们就焦虑不安。
当这种不安的情绪被放大时,我们可能会要求对方问一个问题。你不高兴吗?”你对这个建议不满意吗?”
如果对方不这么认为,他会觉得你“误解”了他。
如果对方真的这么想,他会觉得你是一个畅所欲言的人。
为了避免两党之间的僵硬关系,最好的办法是不要告诉猜测你是没有根据的,而是理智地验证对方的感受。
验证感知包括三个要素:
描述另一个人的行为。
列出至少两种解释这种行为。
要求对方澄清行为的解释。
例如,如果你发现对方在回家后沉默了,那就好像出了问题。然后你可以问他以下三个步骤:
描述行为:“当你回家的时候,你不会说话。”
第一个解释是:“我不确定你是否生我的气。”
第二个解释:“也许你现在只是努力工作。”
请澄清:“你能告诉我发生了什么事吗?”
用“可验证的感情”来提问,可以使彼此更加和平和稳定,因为它不认为你的感觉是正确的,当我们以彼此的方式来与他人交流时,它不会直接威胁或攻击对方,而且会使对方感到失望。对方更开放的想法。
经常使用这种方法与他人交流不仅可以消除沟通中的误解,而且还可以让别人觉得你是一个有爱心的人。
在这个信息爆炸的时代,我们每个人似乎都生活在某种焦虑中——因为害怕被淹没在我们的声音中,总是急于表达我们的观点,而让倾听成为稀缺的资源。
事实上,如果你愿意把不安的感觉放在心里,冷静下来想想对方的位置,事情就会简单多了。
想象一下,20年前,没有电脑,没有互联网,只有两个人,在风的路上,跟我说话。
沟通会像现在这样困难吗?