一、问题界定
随着WTO的步伐加快,国际化竞争必然加剧,国际国内市场将面临更为激烈的争夺。参与市场竞争,更多的要靠先进超前的经营管理观念和方法、系统的战略规划、科学的市场分析、规范的管理运作、入微的客户服务、优秀的员工队伍等综合实力。
经营绩效是公司管理的重心,建立一套行之有效的绩效管理系统,对推动公司战略实现、提高经营业绩是非常重要的。但围绕绩效管理,很多企业面临一系列问题需要解决:
应该采用什么样的发展战略,战略定位和战略目标是什么?
采用什么样的方法将战略目标有效分解到战术操作层面?
采用什么样的绩效管理工具评估战略目标和引导资源走向?
如何通过绩效管理评估控制经理人员的工作绩效和管理行为?
如何推动经理人员培养职业化的管理方式和习惯?
如何通过有效的战略绩效管理体系促使高层领导由“战术领导”转向“战略领导”,而不是当“救火队长”?
……
这些问题,属于企业职业化管理系统改善问题,而不是一个点上的问题;
将这些问题进行归纳,可以概括为以下三个方面的问题:
二、绩效管理的界定
目标绩效管理体系是公司职业化管理系统的重要构成部分,是企业管理“责权利”运行机制的有机循环,是经理人员以“以战略为起点、结果为导向、数字为依据、协同为手段”的职业化管理行为体现;绩效管理不同于绩效考核,绩效管理要支持战略实现,而不只是为了发奖金;
目标绩效管理的关键和难点一是关键业绩指标(KPI)的选取,二是各级经理员工的管理习惯和工作习惯;
关键业绩指标的选取主要取决于职位描述中对该职位的功能界定、公司战略目标对该职位的目标分解和业务流程。因此,并不能单纯设计一个考核方案或制度而孤立运行,而需要对各个已经明确的职位进行分析和描述,并结合目标分解,选取关键业绩指标和考核权重;
目标绩效管理设计完毕运行时,依赖于绩效记录,设计好的管理表单只是统计的工具,重要的是来自于管理运作过程中各级经理和员工的工作计划,这需要公司严格推行目标计划管理,才能留下具有统计意义的、可比的绩效记录以供考核;
公司引入绩效管理,最大的挑战不是来自于方案的设计,而是来自于各级经理员工的工作习惯,强化目标管理、计划管理、上下沟通、经理的素质和责任心是实施成败的关键,因此,培训非常重要。
三、建立绩效管理系统的思路和方法
建立绩效管理系统的整体思路是:先梳理公司战略定位,明确战略目标,然后梳理公司主要业务流程、部门职能、关键岗位职责,然后明确绩效管理的基本策略和管理框架,再运用战略平衡记分卡将战略目标分解到各部门,和目标绩效管理子系统接口,然后沿主要业务流程和职能职责选取关键岗位KPI,并设计标准和权重,并生成绩效考核表和目标任务书,再通过培训让各级经理掌握方法,然后和各级经理签订目标任务书,进行实际运用。
在实际运用中,首先需要明确战略与目标绩效管理系统关键连接,下图是战略规划、经营计划及业绩评估的有机联系,可以看出,评估的基点是公司战略。
战略目标确定后,如何将战略目标落到实处,是很多公司困惑的问题。导入战略平衡计分卡,确立战略与目标绩效管理的运行接口,是非常好的方法。
战略平衡计分卡的管理方法,不仅仅关注影响公司短期经营效益的财务类指标,还要制定支持公司持续发展的非财务类指标,不仅仅关注经营结果,还要关注经营过程。运用战略平衡计分卡将战略目标按照效益类指标、客户类指标、运营类指标、组织类指标进行有效地分解,使战略目标进入公司绩效管理系统,以推动战略目标的有效实现。当运用战略平衡记分卡将战略目标有效分解后,就需要建立目标绩效管理子系统,在日常绩效管理中按照目标──计划──评估──改进运行(PDCA),下图是目标绩效管理的运行图,从图中也能看出,绩效考核实质上是绩效管理的一个环节,很多公司为了发奖金而进行绩效考核,在现实中很难操作,原因就是没有目标和计划,绩效考核将没有内容可考,只能在考核表上拍脑门打分。
目标绩效管理的使用,需要设定关键关键岗位的关键业绩指标(KPI),公司每一层面均有一套自己的KPI被考核,将下层的KPI汇总即为上一层领导层的KPI,所以上一层领导可以完全通过对下一层KPI的管控来实现管理,通过透明的KPI管控,容易发现问题根源所在,通过建立公司各层面的经营业绩管理系统,以业绩管理代替“人管人”的情况。
KPI的设定是目标绩效管理的难点,需要在了解公司战略定位、战略目标、主要流程、职能的情况,进行认真的工作分析,准确界定关键岗位的职责,并找到这个岗位和上下游的关系和相互需求,一次确定关键职责区域,然后将关键职责生成业绩指标,并设计标准和权重。下面举例说明KPI的选取:
进入到这个阶段,可以设计关键岗位的目标任务书,任务书中含有岗位的职责范围,关键业绩指标、标准、权重及奖惩要点,上级和下级签订目标任务书,通过目标任务书层层管控,通过任务书中界定的业绩指标和奖惩规定规范下属的管理行为。
清晰的企业发展战略和科学的管理体系,需要由人来执行,具有现代企业观念和良好专业技能的员工队伍,是企业发展的关键。因此在将建立绩效管理系统过程中,要设计许多培训,旨在通过培训,统一思想,更新管理观念,提高管理技能,使公司员工,特别是中高层管理人员认同公司,且有能力执行公司的发展战略,共同推动公司的发展。
四、前景展望
针对企业现状和发展趋势,公司高层经理确认战略定位和战略目标,在此基础上梳理部门和关键职位的职能职责,设计目标绩效管理方法体系,导入战略平衡计分卡,建立关键职位关键业绩指标体系,并指导贯彻实施 。在导入绩效管理系统之后,应能把握公司发展方向,并逐渐建立一套科学的支持企业发展战略目标绩效管理模式,通过运作形成良性循环,稳定地实现自己的战略目标。
具体体现:
通过经营管理诊断,比较全面地分析企业的管理问题,对管理改善提供指导,对以后发展提供借鉴;
通过战略定位和战略目标确认,促使公司高层经理梳理公司战略,明确发展愿景和目标,引导各级经理认同公司发展方向,并为目标分解提供起点;
通过职能职责的梳理,促使各级经理上下左右职能清晰,职责明确,为关键业绩指标的选取划定范围;
通过目标绩效管理方法体系设计,规范目标绩效管理策略、规程、制度、表单,规范经理目标绩效管理行为;
通过战略平衡计分卡导入和关键业绩指标选取,有效分解公司战略目标,并为关键职位设定考核内容;
通过辅导实施,推动目标绩效管理的贯彻,将设计的目标绩效管理体系转化成为简便易行的操作规范,从而逐步提高管理者的业绩管理能力;
通过对管理者有计划有层次的管理培训和辅导,使管理者更新管理观念,掌握管理技能,使管理人员和管理系统改善形成互动,以全面提高企业管理水平。