莉莉最近脑袋都大了,公司开会要求把客户满意度提升10%。现为客户服务经理的她急得火冒三丈,跟她一提起“工作”二字,莉莉就暴跳如雷,“我已经一天工作29个小时,一星期工作10天了,还要加重我的工作量!我怎么做得完呢?你们公司高层嘴唇上下一碰就要10%,有那么容易吗?要提升也是生产部门、质量部门的事情,一旦产品出厂了,若有质量问题,我们小小的服务部也是浑身乏术!为什么只要求我们提升客户满意度10%?你们真是站着说话不腰疼,你们到我这里试试就知道了!”
其实莉莉不必大动干戈,应该搞清几个方面的问题再发表意见:
1)领导提出提升客户满意度指标的目的是什么?10%客户满意度指标对企业发展有什么重要性?
2)服务部门是客户服务的主要窗口,本部门要提升10%的客户满意度指标需要做哪些改善工作?目前在服务方面还有哪些潜力可挖?
3)如何与相关部门协商形成一个有效的联动?如关乎客户满意度的产品质量等问题,需要与其他部门做哪些协调工作?
在搞清上述问题后,莉莉可以根据自己的实际工作能力作出正确评估:以我现有的精力和时间,能够完成到一个什么程度?如果需求领导支持,又能达到一个什么程度?最终自己心里要有一个“底线”,设置两套方案与领导交流,听听领导对我工作的标准,做到心中有数……这样在自己实力范围内的承诺也能通过后期工作来兑现,并且努力达成领导的期望,并在规定时间之前就能又好又快完成工作。
现实中,因为不清楚领导安排完成这项工作对自己和其他部门的意义,更不清楚为完成这项工作,该做出什么行动与相关部门配合,甚至因为工作衔接问题处理不好而导致工作支零破碎或中途停滞。