敬上司海阔天空

敬上司海阔天空_兼职服务_时间陪伴

小宋是沈阳某高科技公司总经理秘书,她曾这样向我诉苦。她所在公司这几年从无到有,年营业额接近10亿元人民币。有天上午总经理正在召集各分公司负责人开营销会议,公司财务总监刘总给小宋来电话,问大老板(指公司总经理)这几天能否抽得出时间来,北京星河证券公司的程总想过来拜访他,一起吃顿饭。小宋答复说会把刘总的转告大老板,由大老板来定。

总经理散会后,小宋马上把财务部刘总的意思告诉总经理。总经理问小宋:“北京星河证券公司是个什么样的公司?”

“我不太清楚。”小宋回答。

“连对方的基本情况你都不知道,那我要你这个秘书有什么用?”总经理非常不满。

小宋觉得自己很委屈,上司这是在刁难自己。小宋对我说:“他又没事先让我去了解对方的情况,我怎么知道对方是个什么样的公司?我到底错在哪里?”

我理解小宋受到的委屈。作为秘书,向上司传递信息是她的一项主要工作;在传递这种信息过程中,她必须做到准确与及时。小宋及时准确地把财务部刘总电话的意思转达给了大老板,工作中不存在任何暇疵。从这个意义上来说,小宋完全履行了自己的职责,不应该受到任何责备。

那么,这是不是可以说是大老板在刁难她呢?不是!见不见星河公司的程总,大老板在做这个决策时,需要有完整、及时和准确的信息。由于星河证券公司是财务总监介绍过来的,所以小宋应该知道大老板对这个证券公司是不太熟悉的。秘书是为上司创造最佳决策环境的人,因此,当秘书让他做“见不见程总”这个决策时,他有权要求小宋为他收集星河公司的相关信息。因此,大老板批评小宋是很正常的,当然他使用的语言可能是粗暴了一点,但小宋不能将它理解为大老板对自己的刁难。

那么,这个矛盾究竟出在了哪里呢?小宋虽然完整地履行了自己作为秘书的职责,但这只是满足了上司最基本要求,而上司的要求远远比这个高(但并不过份),这就是他俩的矛盾所在。

对于部下来说,上司就是自己的上帝的代言人,如果放弃“上司在刁难自己”这种对抗性思维,主动去超越上司对自己在工作上的期待,让自己的价值得到了承认,那工作将是一件快乐的事。

琳达是我的一个忠实读者。有一次她的上司第二天下午要去山东泰安出差,但在中午他还要在燕京饭店宴请一个东北来的客户。上司与客户吃完午饭马上就去北京站,乘火车在下午七点之前赶到公司在泰安的办事处,晚上宴请当地几个重要客户。

琳达对上司的日程是这样准备的:要在下午七点之前到达泰安,就必须下午两点半之前上火车,因为从北京到泰安快车大约需要4个小时,再加上从泰安火车站到办事处约半个小时;如果与东北的客户吃饭预定花一个半小时,加上从燕京饭店到北京站和提前上车需要一个小时,那么,只需要在十二点开始进餐就行。根据这种反推法,琳达安排司机十一点半从公司送上司到燕京饭店(半个小时足够),并订了下午二点半的火车票,通知泰安办事处的人下午六点半接站。

但是,如果上司与客人吃饭时,一喝酒聊天,就完全有可能把时间忘了,赶不上这趟车。那该怎么办呢?琳达在把车票交给上司时,说:“你明天中午要请客人吃午,在酒桌上时间很难控制,万一没赶上这趟车,还可以乘后面的。”说着,她将那天下午北京路过泰安的所有火车的开车时间打印出来。当时她的上司很惊讶,接过她的时刻表时,老板只淡淡地说了“谢谢”两个字,但他在心里很感动,这个“谢谢”两个字是从心底发出来的,因为这种细致的工作出乎他的意料,自然也就超出他的期望。出差回来后琳达就被提拔为助理。

现在有些白领不是积极地去工作,而是把上司对自己的高要求和期待当作对自己的刁难,这样,自然就会产生怨恨,比如,“上司太变态了,总是刁难别人……”

要超越上司和周围同事的期待,首先就要学会站在对方的立场上看问题,只有这样,才能知道对方对自己有什么样的期待。只有知道了这种期待,才能满足甚至超越这种期待。如果超越了上司和同事的期待,不仅工作会自然地变得快乐起来,也会为自己的职业发展带来更多的机会。

反思:你感到上司刁难过自己吗?

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