适应这些情况,产生了各种各样的语言表达艺术,它缓解了这些矛盾。这种表达的语言艺术从表面上看,似乎违背了有效口头表达的清晰、准确的要求,但实际上是对清晰、准确原则的一种必要的补充,是在更全面考虑了各种情况之后的清晰和准确,是在更高级阶段上的清晰和准确。
语言艺术的具体方法因人、因事、因时、因地而异,没有绝对适用任何情况的方法。这里介绍一些使用的语言艺术方法,供大家具体选用时作为参考。
1.直言不讳
这看似一种最原始,最简单的做法,毫不可取。但持这种看法的人却提出了令人信服的理论根据、事实根据和改良措施。
(1)理论依据
第一,只有直言,才能产生根本的效果。有句外国谚语说得好,“出自肺腑的语言,才能触动别人的心弦。”第二,只有直言,才能产生人与人之间的信任。人与人之间最大的信任就是关于进言的信任,直言是真诚的表现,是关系密切的标志。相反,委婉只能造成心理上的隔阂感,形成“见外”。试想,如果你与很熟悉的同事一见面就说“对不起”,一插话就问“我能不能打断一下”,你的同事能不以异样的眼光看待你吗?同样,如果在车上你连姓名、职业、目的地都不愿与邻座直说,他还能愿意与你诚实交谈吗?第三,直言是自信的结果,自信是交往的基础。那种过分害怕别人的反应,说一句话都要思前想后的人是没有自信可言的。人们是不愿意同畏畏缩缩的人打交道的。
(2)事实依据
第一,销售人员心诚意笃、直抒胸襟的话语虽没有什么粉饰雕琢,甚至还有点忠言逆耳,但效果常常是出乎意料的好。第二,在一些国家,人们不习惯太多的客套而提倡自然坦诚。例如在美国,主人若请你吃饭,如果每道菜上来时你都客气一番,那么,也许你会饿着肚子:如果你是一位进修学者,当教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那也许你真的只会被派去干洗试管之类的杂差。
(3)改进措施
直言不讳,并不意味着粗鲁,不讲礼貌,如果在谈判桌上直言,特别是在说逆耳之言时能注意以下问题,会使直言的效果要好。第一,直言时配上适当的语调、速度和表情、姿态。你在对一群正在打扑克的喧哗人说“请不吵闹,家里有人做夜班”时,语调温和,并欠身举手示意,略带抱歉的笑意,就容易使人接受。第二,在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,诚意地陈述一下原因和利害关系。例如,有人向你借照相机使用,你不太愿意借给他,就索性向对方挑明原因:“前几次就是为这件事和妻子闹了别扭,望你谅解。”这样,对方一般也就不会强你所难了
2.委婉
委婉表达产生于人际沟通中出现了一些不能直言的情况。一是总会存在一些因为不便、不忍或不雅等原因而不能直说的事和物,只能用一些与之相关、相似的事物来烘托要说的本意。二是总会存在接受正确意见的情感障碍,只能用没有棱角的软化语言来推动正确意见被接受的过程。还有一些其他类似的情况。
常见的委婉手法有如下一些:
(1)用相似相关的事物取代本意要说的事物
如恩格斯《在马克思墓前的讲话》中说“3月14日下午两点三刻,当代最伟大的思想家停止了思想。 他在安乐椅上安静地睡着了 但已经是永远地睡着了。”恩格斯用“停止思想”、“睡着了”,“永远地睡着了”来取代“死”的概念。
又如在餐厅中人们谈到上厕所,一般都用“洗手间”来取代“厕所”这一概念。
(2)用相似相关事物的特征来取代本意事物的特征
在一次记者招待会上,一位美国记者问周总理:“请问中国人民银行有多少资金”?周总理说:“中国人民银行现有18元8角8分”。直接回答,涉及国家机密;拒绝回答损害招待会和谐气氛;不予回答,有损总理个人风度。借用人民币币种面值总额取代资金总额这一特征,真可谓三全其美,妙不可言。
(3)用与相似相关事物的关系类推与本意事物的关系
《人到中年》的作者谌容访美时,用“能与老共产党员的丈夫和睦生活了几十年”来间接回答关于她与共产党关系的提问。有人问:”听说你至今还不是中共党员,请问您对中国共产党的私人感情如何?” 谌容回答:“你的情报很准确,我确实还不是中国共产党党员。但是我的丈夫是个老党员。而我同他共同生活了几十年尚无离婚迹象,可见 ”。
(4)用某些语气词如:“吗、吧、啊、嘛”等来软化语气
这样可以使对方不感到生硬,试比较下列三组句子:
别唱了! 今天别去了! 你不要强调理由!
别唱了好吗? 今天别去了吧! 你不要强调理由嘛!
无疑每组中的第二句都显得比较客气婉转,会使对方易于接受,有更大的说服力。
(5)用个人的感受取代直接的否定
例如,把“我认为你这种说法不对”用“我不认为你这种说法是对的”,把“我觉得你这样不好”用“我不认为你这样好”来取代。
(6)以推托之词行拒绝之实
例如:别人求你办一件事,你回答说办不到会引起不快。你最好说:“这件事目前恐怕难以办到,今后再说吧,我留意着。” 推托给将来和困难。再如,别人请你去他家玩,你要说没空,来不了,会令人扫兴,你最好说:“今天恐怕没有时间,下次一定来。” 推托给将来和没空。又如,别人向你借钱,你手头也不宽裕,你可以说:“这件事我将同我的内当家商量商量。” 推托给将来和爱人。
(7)以另有选择行拒绝之实
例如,有人向你推销一件产品,你不想要,你可以说:“产品还可以,不过我更喜欢另一种产品。”又如,有人要求下星期一进行下次洽谈,你不想在这天洽谈,你可以说:“定在星期五怎样?”
(8)以转移话题行拒绝之实
例如,甲问:“星期天去不去工厂参观?”乙答:“我们还是先来商量一下,下次推销的安排怎样准备吧?”又如,甲问:“我们明天去展销大厅再见面好吗?”乙答:“好吧,不过我想时间定在展销前不如定在展销后。”