有时企业标准过于笼统,在自己具体的工作中还是“丈二和尚摸不着头脑”,没有明确的参照物。这时,就要针对不同的工作内容制定更加苛刻的“小标准”,目的是用自己的“一桶水”来保障企业要求的“一碗水”。
王峰作为一名出版社的年轻编辑,他的工作是周而复始地为作者来稿做文字编辑。按照出版社的工作标准,他要在一个月内完成2本书的文字编辑工作,其中包括图书封面设计构思和“三审三校”的流程跟踪工作。为了保质保量地超前完成,他给自己制定出每日完成进度的小标准。方式如下:
方法一:用缩短工作周期法制定小标准。他把完成2本书的编辑时限设为20天,这样比企业标准提早10天完成,目的是按先紧后松和先完成后完善的原则,为工作中的突发事件留有余地。
方法二:用工作分解法制定每天完成的进度标准。他按每本书章节字数规定每天完成的进度,在每天效率最高的工作时段安排阅读稿件,其余零星时间做其他联络性工作。
方法三:用同步法确定整体工作的进度。比如封面设计和排版联络工作,先期沟通协调,不用等到终审时才开始安排,造成整体工作的拖延。
事实证明,他的小标准已经变成他超越领导期待的重要工作方式,他就是这样在工作中脱颖而出了。