1.合体的穿着配置
这里讲的是会看场合穿着,懂得入境随俗。譬如我自己拜访台湾南部的工厂时,经常只穿短袖衬衫而故意不着西装外套,以免因穿着太正式而给穿制服的对方心理压力,产生不必要的疏离感;但一旦到台北洽谈业务或参加会议,我一定着长袖衬衫和西装外套,以免让人联想我是南部来的,而显得有点另类。
在国际场合上,更是应该注重形象和衣着。同样是亚洲的黄种人,台湾人和日本人很容易一眼就看出来;同样是华人,台湾人和香港人、新加坡人也很容易分辨出来。为什么呢?因为“包装”的习惯不同。
常常在国外展览会上看到台湾人穿polo衫加短夹克,轻松为主;而日本人、香港人和新加坡人则几乎是衬衫、领带,加上正式西装,天气冷甚至再加上长风衣。这代表了台湾在合乎国际礼仪上的穿着配置仍有许多的落差。
2.得体的仪态
怎么走、怎么站、怎么坐、怎么蹲,都要留意。我们到东南亚去,有时会看到穿着入时的男士,以蹲厕的姿势蹲在路旁讲话、吃东西或等车,实在不太文雅。而在台湾,经常看到上班族的男子站的时候三七步,坐的时候摇着腿,甚至于一脚抬到椅子上。仪态可以透露一个人的内在修养、家庭教育以及平时习惯的一些讯息。正式场合,如不留意,很容易失礼于人。
3.得当的肢体语言
头、面、眼、手、脚、身,都可以用来传达你的想法和情绪,所以称为肢体语言。同意时点头;不同意时摇头。高兴时,面露喜色;不高兴时,面有怒容。专注时,眼睛定于一处;不专注时,眼光闪烁飘移。信心十足时,手舞足蹈;信心缺乏时,碍手碍脚。精神饱满时,身体挺拔;精神不振时,身体萎靡。一般人,都是如此反应。你的受、想、行、思和喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲,多多少少都会从你的肢体动作中流露出来。
得当的肢体动作,可以增加美感或好感,譬如西施捧心;不当的肢体语言,则会增加误解或惹人嫌恶,有如东施效颦。
4.得宜的情绪控制
很多人都知道,要成功,光靠IQ还不够,还得培养良好的EQ。EQ是什么?EQ代表情绪商数(情商)。顾名思义,就是在众人面前情绪表现的分数;事实上,就是代表一个人情绪控制的能力。
情绪不仅影响一个人的行为,情绪也很容易传染给别人。如果传染给顾客好的情绪,当然是一件好事,因为好的情绪会带给顾客活力、喜悦和价值感。如果传染给顾客不好的情绪,就好像把自己不要的垃圾倒给对方,造成顾客的不悦、沮丧和不值的感觉,通常对你而言也不会是件好事。
所以,情绪控制不仅仅是一个人团队精神和人际沟通的成功关键,更是一个人道德良心和职业操守的水平——代表你是否值得被信赖,是否会把垃圾乱倒以至于造成别人的困扰或负担。
5.诚恳成熟与自然大方的言谈
得体的仪态,得当的举止,得宜的情绪,如果再加上成熟大方的言谈,这个人一定很有人缘,不论是从事接洽、服务、业务或公关,应该都能如鱼得水,悠游自在。表达能力是个人魅力很重要的一环,多加练习一定会有进步,对顾客关系的建立有很大帮助。
有些人讲话就是好听,即使是在骂人;有些人的言谈就是刺耳,即使是在称赞人。你打算做哪种人呢?