职场中如何提高工作效率

职场中如何提高工作效率_兼职服务_时间陪伴

如何提高工作效率?先从精简你的办公桌开始做起吧!乱糟糟的办公桌很可能是拖延行动、耽误时间的最大元凶。清除掉这个罪魁祸首,让办公桌变得井井有条,你的工作效率也能飞速提升!职场中如何提高工作效率?下面就一起来了解看看吧!

职场中如何提高工作效率

第1步:清理办公桌上新送来的信函文件,使之变得更有条理。

如果你没有条理,不能迅速地处理没完没了的杂事,那用不了多久,你就会重新陷入泥潭出不来。拿出四个装信封的盒子,分别写上“杂志”、“宣传品”、“日常事务”和“优先事务”等标记。按先后一一放置,不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的,那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西,自然要放进“优先事务”中了。

第2步:把“优先事务”的盒子拿过来,一件件地处理。

不要从中挑选优胜劣汰,只要一件件按照顺序去做,行动完成之后就可以轻松了,千万不要急躁了事。

第3步:把积压的文书分好类,处理完优先事务后,你就可以为本周的剩余时间制定一份详细的计划了。

这样做会改变你的心理状态,从而促使你有时间紧迫感,充分利用自己的时间,去进行以后各阶段的工作。但别忘了坚持一个原则:永远别让你的办公桌再度杂乱。

第4步:清理完了积压的工作,你就必须计划好日常文书工作流程,使它不会又在你的面前堆积起来。

你可以在处理完日常事务信件后,迅速地浏览一些宣传单,以便从中获得许多很棒的点子。如果这个时候你已经可以不用从邮件堆下面把文件抽出来,那么你就已经掌握了成功管束自己的方法了。

74
169
0
60

相关资讯

  1. 1、杭州交通918公众号怎么关注2750
  2. 2、新疆共青团公众号怎么关注4015
  3. 3、厦门结婚登记要预约吗?4682
  4. 4、洛阳办护照要什么材料?3366
  5. 5、厦门办税预约公众号是哪个176
  6. 6、重庆老年公交卡年审地址一览871
  7. 7、南宁社保卡如何办理解除挂失?4365
  8. 8、广州越秀区台湾通行证办理地点3661
  9. 9、外地人能在苏州办台湾通行证吗?4244
  10. 10、南京秦淮区出入境办理大厅4298
全部评论(0)
我也有话说
0
收藏
点赞
顶部