如今的兼职工作花样繁多,各种各样的都有。在众多兼职当中会计这个工作是相对而言很稳定的工作之一。商业社会公司可以说是百花齐放,百家争鸣,有大到几千甚至上万员工的企业,有小到1个到几个职工的小公司,所以不是每个公司都能请到专职的会计坐镇,由此衍生出了兼职会计这个热门行业。一个会计可以兼做几个公司的财务账目,现在也是很普遍的事情。但是由于接单业务量的增多,工作量的加大,要提高工作效率这是必然的。所以,在此 网小编教你三招方法提高会计工作效率,让你做事事半功倍,工作做好一步到位,一起来分享下。
第一招:要学会分类处理,充分利用好废票袋和档案盒。
做过兼职会计的人都清楚:一般这手头上的公司都会比较多。虽然每个月的销售额都不大,但是客户都还是会给会计不少的票据。而因为小规模企业老板大多数都没有会计这方面的基本知识,所以,由他们提供过来的票据就会显得乱糟糟的,拿到我们手里之后,还是需要我们好好地甄别之后再入账,这个时候就需要废票袋啦!
另外,还会有一些老板,他们并不知道相关的原始票据的入账要求,于是就会交给我们一大堆自以为可以入账的发票,在这其中就有可能包括:非当月发生的票据、抬头为其他公司的票据、破损到无法辨认的票据,以及其他无法入账的发票。这些在被我们甄别出来以后,都要放到一个固定的地方。我们要给每家公司贴有标签,以免拿错。这么做,第一是出于对客户的负责,保存好票据,以便和客户说明交代;第二是对本身的职业道德负责,不能放过这些无法入账的发票,在账面虚假冲抵利润。而档案盒的作用就是收纳兼职会计手里的这些公司的一些文件,包括:法人、股东身份证复印件,三证(税务登记证副本、营业执照、组织机构代码证)复印件(注:现今已三证合一,只需一证),以及公司章程。这么做,可以减少会计翻找文件的时间,分类收纳,清晰明了。
第二招:票据要整理好,做起账来才会快,这样作业才能提高效率!
这是兼职馆小编极力推荐的一招!因为小规模企业的老板所提供过来的票据大多质量都良莠不齐,那么,这就还需要兼职会计自己整理、粘贴一些成本或费用票据。你可不要小看这些工作哦!这看似不多的活儿其实是很拖效率的!一般情况下,整理完一家的票据再去做这家公司的账可是很容易疲劳的,因此,一天下来基本都做不了多少事。
而现在,只需要一个小小的改变,就能让作为兼职会计的你们工作效率倍增。那就是:专门抽出一天的时间来整理票据,不做任何其它的事情!可千万不要小看这个转变!虽然从表面上看来,这么做的工作量是相同的,但是,这样作业的效率一定会比循环往复地做一件事高出很多。用一句比较好理解的话来说,就是:跑直线和跑圈的区别。当我们把所有的票据都整理完毕后,再来做账,就会有很不一样的感觉,绝对是一种前所未有的舒爽!
第三招:要学会先报税、后做账,懂得变通处理,不要着急。
相信凡是学过会计课程的人都清楚:正常的流程应该是先出报告后再报税。在此,兼职馆小编也认同大家这么做,毕竟会计的第一准则就是严谨。但是,兼职会计手里的公司多则几十个,即便是少的也会有十几个,如果每一家公司都是先处理完账务再去报税,那就会显得有些力不从心了!
不过,值得庆幸的是,这些会选择兼职会计的公司,一般销售额也都不会很高。因此,兼职馆小编建议:我们可以先让客户在税控机上打印出上个月的发票汇总,再根据税控机提供的数据进行国税和地税的申报。只是,需要提醒的是:这个方法只适用于月度申报,对于季度申报的,还是要出报表的哦!
通过以上小编分享的三招妙法,希望可以提高兼职会计的工作效率,帮助有需要的人一起把工作做好,多拿奖金,谢谢大家!