作为一名职场人,老板对于你一名小员工是第一印象来说便是你的工作报告和工作总结当中,那么在你平时的工作报告和总结中有许多需要注意的职场小细节,能够给你今后的职场道路添砖加瓦,让你对于其他的新员工赢在起跑线上,你还不来看看吗?在能力差不多的情况下,你的一线小细节就是打败对手的制胜法宝!
职场小细节一:老板交代的工作一定要准确性高,没有老板会喜欢漏洞百出的报告。
数字是最直观的,也是一份报告中的依据。如果一份报告中的数字出现问题,很可能会造成十分严重的后果。因此在你向老板发送分析报告之前,一定要反复确认数字的准确性和来源。测试你的总数是否等于相加的总和。不要因为这类职场小细节让老板对你产生不信任。另外有关于数字的就是联系人的手机号码、工号、生日等信息。对于这类数字信息,请一定要反复核实。不然很可能造成与他人联系不畅,或者是客户生日当天得不到祝福等误解。
主要包括客户资料中的姓名、职务等个人信息。这些信息如果出现问题,那么就不仅是你工作的失职,而且会让客户认为不被尊重,甚至会损害公司形象。还有很容易被忽略的问题——错别字和拼写错误,报告、文件中的错别字更会几乎让整个项目功亏一篑。
职场小细节二:虽然不是人人都有强迫症,但是一致且整洁的报告看过去也舒服。
英文文档中的所有标题都使用同样的大写方法吗?你表示百分比是用的“百分比”三个字还是使用%符号?文档中的每一级标题的格式都保持一致吗?当然,一个不一致并不是世界的终结。但出现不一致会让人有不协调的感觉,给人留下随意的印象。而始终保持一致能够凸显对职场小细节的追求,得到老板和客户的认可。这个建议也适用于求职者——确保你的简历自始至终都有一致的内容和格式规则!还有对于文档的整理归类等等是否都是一致且整洁的。
职场小细节三:你的工作报告是否是完整的,草率的邮件会给老板留下不好的印象。
你收到了老板发来的一封邮件,问你关于项目的几个问题,你是否会大致看一眼然后给个大致的答案?显然不会,除非你不想要这份工作。多数时候,我们都会一一针对他的问题进行回答,并且如果有必要的话,还会做一些补充解释来保证回答的完整性。我们的日常工作也应该像回答老板的问题一样,形成一个完整的逻辑和体系,不要让我们的报告或文章看起来有所缺失。比如说,你要介绍工作产品的相关报告。你可以着重介绍一、二、四部分,但是一定要记得提及的第三部分。这样职场小细节才能保证你会看起来很有条理,而且不会显得健忘和草率。
在职场上面大家都是拼劲权利,能力上面你可能无法体现出特别大的优势。那么你就应该着手于这些职场小细节。有的时候成败与否全在小细节的问题上面。所以想要在职场上面成功,一定要在细节打败其他人,细节决定了成败!