公司规模小时,我基本上都是靠亲戚朋友介绍或公司内部员工推荐的方式录用新员工,这种方法招人尽管效率不高,但招来的新员工都知根知底,对公司比较认可,人也比较可靠。后来公司规模大了,单靠熟人介绍已无法满足公司发展的需要,于是公司开始在报纸上登招聘广告,在网上发布招聘信息,大规模从社会上招聘公司发展所需要的人才。这种方法很好解决了公司的需求,但由于对新来员工了解有限,也产生了一些无法回避的问题。
2007年的5至7月对我来说,是充满挫折的三个月。挫折不仅在金钱上,更在精神上。
2007年的五一刚过一周,销售部经理告诉我说他部门的业务员张某节后一直没来上班,打电话过去问,张某说他要辞职,以后就不来上班了。到财务部一查,节前张某做的一单生意客户还未结账,款额将近两万元。我赶紧与客户联系,客户说张某前两天刚把账结走,还在客户财务部签了字。我一听觉得不妙,不过又一琢磨张某来公司已经将近三年了,工作一直积极主动,人缘也不错,不应该呀。再与张某联系,张某说这些天脚扭了,过些天把货款送回来。第二天再给张某打电话却已经找不到人了。赶紧按照档案上登记的地址上门去找,结果他所居住的街道早已经拆迁,张某幼年丧母,父亲再娶,一家人形同陌路,互不往来,这下张某手机一关可真是人间蒸发。忙了半个多月,眼看寻人无望只能报案了。
6月了,张某还未找到,维修部又出事了,一个刚来三个月的外地员工卷了三千多元货款跑了。打手机联系,对方直言不讳:你们也别找我了,应聘时我留的所有信息全部是假的,就几千块钱你们就别再费精力了。挂了电话一查,该人的所有信息果然无一真实。此人是我亲自面试招聘进来的,他长得忠厚诚恳,谈吐得体,做事稳当,平时学东西很快,人缘也不错。一时间,公司内部风声鹤唳,大家互相间都瞧着对方可疑,轻易不敢派新招的外地员工出去结账及经手钱财。
厄运还没结束。7月底,维修部又一名尚未转正的员工焦某在结完三千多元货款后不辞而别。好在焦某是北京近郊人,家庭住址可查。虽然他更换了手机号码,可他在网上重新发布的求职信息被公司找到从而获得了他新的手机号码。打电话给他,他还挺横,说货款丢了,他没钱赔。问他什么时候能有钱,他说什么时候都没钱。于是我将他父母居住地的地址念给他听,告诉他如果这样的话,公司就直接找他父母去。这下焦某害怕了,马上承诺第二天到公司来解决问题。
这三件连续发生的事使得公司销售部和维修部情绪低落,其他部门也整天提心吊胆,也让我也对公司的运作方式产生了怀疑,对公司很多员工产生了怀疑。不过日子还得过呀,要是我自己都没信心,公司其他人就更不知如何是好了。
痛定思痛,我对连续出现的三件事仔细进行了分析。第一件是个偶然事件,事后得知,张某在外由于不良生活习惯花费较大,不光侵占公司货款,而且恶意透支了个人银行信用卡,银行也正在找他。第二件是由于公司自身招聘时审查不严,让心术不正的人有机可乘。第三件是受前两件事影响,让某些员工觉得私拿公司货款风险很小所以铤而走险。
赶紧亡羊补牢吧。首先,对公司员工进行一次全面审查,仔细核实每人的身份及家庭住址等;其次,从此以后招聘新员工,尽量要本地的,如外地人员应聘则必须有本地户口担保人提供担保,否则无论多么优秀也不录取。新员工录用后,再挨个核实家庭联系电话、父母联系电话,缺一不可(毕竟大部分人都有羞耻感,在外做坏事不愿让父母知道)。
几个月后,公安局来电话说张某被抓获了。其实抓获张某的过程很简单,当时他正在北京郊区某派出所对面的网吧上网,由于在网吧上网都需要登记身份证,他一登记,网吧的系统就显示该人正被网上通缉,所以张某在电脑前板凳还没坐热派出所的警察就站到了他身旁。其实即使他此次没被抓住,以后只要他办理外出住宿、买房卖房、登记结婚、乘坐飞机、办理护照等用身份证的场合,都会被抓获。现在法制逐渐完善,办案手段越来越先进,心术不正的人真应该好好反省一下自己,毕竟每个人都要为自己的行为承担后果。
在采取了一系列措施后,公司气氛平静了,最近未再发生类似事件。
前两天,某外地分公司经理告诉我:其分公司开除了一个私留公司货款的员工。该员工在进公司前就有类似问题,招聘时分公司经理已从另一家公司了解到了,不过分公司经理觉得他年纪小,应该能改过自新,于是想再给他一次机会。进公司后,分公司经理还在各种场合试过他几次都没问题,也就放心了。最近,那名员工交了个女朋友,手头比较紧,于是故技重施,私留了公司几百块钱货款,但由于分公司财务制度比较健全,很快就发现了。被开除后,该员工的家长找到公司来大吵大闹,后听分公司经理说明情况后安静了下来,说:“我明白了,这件事不怪公司,只怪我们做父母的没教育好自己的孩子。”
别把“人豺”当人才,选人实在很是重要。小心无大错,对于不诚实和品德有问题的人坚决不能录用,否则他就像一颗定时炸弹,你不知道他什么时候“爆炸”,而这个“爆炸”带来的恶劣后果往往是一个小公司难以承受的。
观点:
如果我们只有一条选人的标准,我相信,这唯一的标准应该是责任心。让一个本来没有责任心的人变成一个有责任心的人,即便有这种可能,也是一件十分困难的事情。大部分情况下,对大部分管理者来说,选用有责任心的人并对之加以培养,是更经济、更有效的做法。