成功人士吸取"欲速则不达"的古训,做事有条不紊,在做好周详的计划的基础上朝着正确的方向前进,他们懂得如何把握现在而不去幻想明天有多美好,他们非常忠实地对待自己的工作,坚信只有自己才是工作的真正主人。
世界上稍有成就的人,都懂得如何去把握工作,并能成为真正"掌握当下"的高手。可是谁也不是超人,每个人的能力、精力都极为有限,不可能一夜之间解决所有难题,做完所有事情。当一大堆工作同时压到你身上时,要去把握事情的轻重缓急,对于杂七杂八的小事暂且搁置,集中精力处理棘手的事情,对于要求苛刻的客户做好安抚工作。做好一件事,远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。说起来简单,但真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,如果能找到一个既能思想,又能按事情的重要次序来做事的人,不论他要多少薪水我都愿意雇用他。
查尔斯·卢克曼在12年内,从一个默默无闻的人变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金,另外还有百万美元的进项。他说他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:"就我记忆所及,我每天早上5点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清醒。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要程度来安排做事的先后次序。"不难看出,正是习惯改变了他一生的命运。
在工作以前先列个计划,做到心中有数,是提高工作效率的有效方法。提前给自己做好计划是一种好习惯,很多成功人士也是这样做的。千头万绪的工作只要理顺了,实施起来就会轻松很多。
富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一。他习惯了头一天晚上就拟好工作的计划而不是等到第二天早晨,他给自己定下一天卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。如果他没有习惯于定下目标,他也难以成为美国最成功的推销员之一。
黄明在代理公司供职5年了,他说:"身为会计总监,重点应该抓公司的财务运营,实际上呢,开发新业务、公关策划、新员工培训、老职工慰问,甚至老板的形象顾问都在抓我的差,忙得连我都搞不清自己在公司的ID了。"
黄明忙碌的主要原因在于不懂得如何把握自己的工作,没有明确岗位职责。年轻人要搞清楚自己的职责范围,恪尽职守。互相支持固然是团队精神的体现,但这不代表你要越俎代庖,包揽同事份内的活儿。列一份清单,定位你在办公室扮演的角色,明确具体的角色要求,不漏掉任何细节。除此之外,不要随便承诺。如果主管分派你分外事,与主管面谈,说明自己的处境,希望能给你分出轻重缓急,以便提高工作绩效。怨声载道固然不是好事,但唯一让他知道你已经"超负荷"的办法就是坦率地说出来。
下苦功,努力,从这一刻开始!但是,光说不练毫无用处,铲除拖延的习性,分清轻重缓急,明确自己的工作职责,你才是工作的主人翁!
启示:
1. 成功关键在于能完完全全地做自己工作的主人,对工作的每个细节毫不放过,在此基础上不断激励自己"必须与分秒竞争,绝不让时日空过"。
2. 光说不练毫无用处,铲除拖延的习性,分清轻重缓急,明确自己的工作职责,你才是工作的主人翁。
思考:
1. 在工作中你是否遇到包揽同事分内活的事?面对这些事情你又是如何去解决的?
2. 主管分派你分外事,你是否会怨声载道?
行动:
1. 吸取"欲速则不达"的古训,做事有条不紊,在做好周详的计划的基础上朝着正确的方向前进。
2. 如果你认为工作已经"超负荷",那就坦率地说出来。