一、确定面试的目的
从电话面试的功能来看,这种方法能起到初步甄别和信息补充的作用。但是如果将电话面试放在不同的环节之中,它体现出来的功能又各有侧重。将电话面试安排在第一个面试环节,给应聘者以“突然袭击”,甄别的功能会比较突出。如果只是为了节约时间和开支,同时获得补充信息,那么电话面试的安排就可以比较灵活,甚至可以安排在复试之后进行。
因此,在设计电话面试之前,应该根据整个招聘流程的要求来确定电话面试的目的,进而根据整体要求来设计具体的面试细节,包括面试的时间安排以及提问大纲等。
【案例】
外企的回马枪
小林从事游戏软件设计有两三年的时间了,虽然现在IT行业的整体待遇还都不错,但是小林一直都梦想有机会进入外企工作。他特意请同学帮忙,做了一份漂亮的英文电子简历,发现有合适的职位,他就会投一下。
有一天,小林还真的有了面试机会。凭着他这几年的经验积累,一个下午的时间就顺利通过了项目经理以及总监的面试,总监对他很满意,告诉他人力资源部可能会这几天联系他,让他回去等通知。小林高高兴兴地回了家。
人力资源部的电话在第二天就打过来了,小林以为是面试外企通知他上班时间的。结果,对方却说要对他进行一次电话面试,主要是考察英语能力,问他是否方便进行面试。小林立刻乱了阵脚。虽然他听说外企都是要考察语言能力的,但是想到自己这么顺利就通过了初试和复试,以为已经胜券在握,谁知道他们会杀一个回马枪来个电话面试啊!
小林由于没有丝毫准备,精神又很紧张,很多问题都没有听清楚,又不好意思要对方重复,就只好勉强应付了。结果可想而知,小林抱着侥幸的心理等了半个多月也没接到人家的录用通知。
二、确定主要问题
电话面试的问题可以分为两个部分,主干部分是对所有应聘者都要提问的,而补充部分则是针对应聘者简历上的确认性提问。在设计面试提问的时候,第一步就是要确定主干部分的问题。那么,如何确认面试主干部分呢?
电话面试比较合适的问题,首先应该是简单的,容易考察的问题,也就是图5-2麦克利兰能力素质冰山模型中的表象能力素质,像专业的能力知识、相关经验、语言表达能力等。其次,针对电话面试的特点,还可以考察应变能力、快速解决问题的能力等。
表5-1中是电话面试中经常考察的项目。在设计提问大纲的时候,就可以根据这些主要项目确定电话面试具体的提问角度和提问方式,以及对应的评分方式。
表5-1电话面试提问类型及评分角度
提问目的适用提问类型评分角度
节约开支
节省时间和精力确认基本信息
(如学历、工作经历、相关岗位、职称技能以及期望薪资等)预先确定量化能力标准(如工作年限,学历水平等)直接根据标准评分
是否有与简历不符之处
考察应变能力技术知识考核
复杂实例分析
问题解决技术知识的广度和深度
基于实践的分析能力
解决问题的能力
考察语言表达能力意向性问题、两难问题
相关的口语测试表达能力
说服他人的能力
外语的流利程度。