如何规划好秘书工作

如何规划好秘书工作_兼职服务_网络钟点工

专家您好,我去年大学毕业就来到了北京,已经在一家私人公司做了一年的秘书,我性格活泼,喜欢新鲜事物,不喜欢整天呆在办公室里,更不喜欢每天处理大量的文件,很想换一份工作,但又不知道自己能干些什么,我很矛盾。

金晶答复:

这位朋友,你好,感谢你对的信任。

你对现在的工作不感兴趣,想换工作又不清楚自己的职业方向,感到很焦虑,其实这是一个很普遍的问题,现在有很多年轻人都出现了这种状况,所以不要太担心,至少你已经开始思考自己的职业生涯,这一点是值得肯定的。

你在留言中说,大学毕业就来到了北京,回想一下,你在决定来北京工作之前,是否认真思考过:去南方还是北方?去哪个城市?自己去还是和别人一起去?乘坐什么交通工具?相信你一定是策划周全后才上路的。其实,职业生涯就如同人生中一次重要的旅行,同样需要思考和策划。

“知己知彼,百战不殆”。首先,建议对自己进行一次全面的梳理,因为如果不清楚自己喜欢什么、也不知道自己具备哪些能力,是很难准确地给自己进行职业定位的。从你的留言中,我能够感觉到,你是一个活泼开朗的人,你说自己不喜欢整天呆在办公室里,那么如果换一份风吹日晒整日颠簸的工作你愿意去做吗?你说自己不喜欢每天处理大量的文件,那么如果让你每天去应酬各种各样的客户,你是否能够得心应手?建议你静下心来,认真回忆一下,比如说大学期间你最喜欢什么课程;在过去的工作中哪件事最让你有成就感;你的上司又是如何评价你的。我想,通过全面的思考和分析,也许你会更加清晰地认识自己,更加明确自己的长处和短处。

除此之外,建议思索一下自己的职业价值观,也就是在你选择职业时,最看重的是什么。比如说,你是否希望在自由度高、少受约束的环境中,按自己的想法开展工作;是否关注公司的稳定、工作的保障和收益的安全;是否希望用自己的知识、技巧帮助别人;是否渴望超越自我,解决别人看来难以解决的问题,战胜强有力的竞争对手;是否希望发展和提高自己的人际沟通、解决问题的能力,并能得到职位的提升;或者希望工作有足够的弹性,可以同时兼顾个人的、家庭的、职业的需要。仔细思考这些问题,或许会对你选择职业有所帮助。

经过自我分析和探索之后,再来看看哪些是适合你的职业。据我所知,秘书工作并不如你所说,仅仅局限于在办公室里处理文件。很多高级秘书都需要协调各种人际关系和部门关系,有的时候还要外出协助各种商业谈判,所以一个优秀的秘书应该具备良好的语言表达能力、沟通与协调能力、公关与应变能力,以及较强的心理承受能力,另外流利的英语听说读写和熟练的使用办公软件更是必不可少。

其实,每一种工作体验,都能给人带来收获。回想一下,在你过去工作的这一年中,是否有一部分知识和技能得到了提高,这些能力的增长对于将来从事的其他工作同样是有益的。

当然,如果你真的对秘书工作不感兴趣,你可以利用网络、报刊查找你所感兴趣的职业,也可以询问亲戚朋友,或者通过生涯人物访谈,来了解更多的职业信息。只要付出努力,相信你一定会有收获。

每个人的路都要*自己去走,职业生涯的最终选择权在自己。最后,希望我的建议能够对你有所启发,也衷心地祝愿你能够快乐地工作着。

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