HR主要工作便是与人打交道,与人打交道便免不了要做思想工作,比如绩效沟通、调岗轮岗、任免谈话、纠纷处理等。然而,我们经常发现,HR需要常做思想工作,却未必都擅长做思想工作。
有时候,HR就某个问题苦口婆心地跟员工唠叨了半天,员工却没有一丝触动,有的甚至出现反感,效果非常不好,既浪费了时间、精力,也不利于问题的有效解决。
在做思想工作上,HR需要注意几点,这几点也是许多HR常犯的错误。
1.时间、地点没有讲究
HR对员工做思想工作,有时候因为时间紧、任务急或是习惯使然,不太注意谈话时间、地点的把握。经常出现的一种状况便是,需要做思想工作了,通知员工到自己办公室来,或是直接到对方办公室去。
大家应该知道,被人事部门叫去谈话的,就算本身事情不大,可能也会引起不小的猜忌。这让员工心里会提前产生一定的抵触或是忌惮,自然而然地,后面的谈话效果不会太好。
2.官话、套话太多
HR对员工做思想工作,很多时候是啰啰嗦嗦地跟对方讲了一大堆,自以为讲得到位,实际上对方一点都不爱听,因为其中的官话、套话、废话一大堆。
HR做人事工作做得久了,经常会养成一种职业习惯,习惯于在讲话中夹杂着官话、套话,还有一些毫无意义的废话,而这些对于HR之间,或是对于领导之间,无所谓喜欢或是反感,但对于普通员工,也许就不会买账。
3.就工作谈工作
HR对员工做思想工作,主要是为了解决某方面的问题。而为了迫切解决这方面的问题,我们有时候会出现单刀直入、开门见山,就事论事、就工作谈工作。
普通员工平常本就与HR打交道的少,好不容易有一次相互沟通的机会,HR一上来就谈工作,谈问题,谈形势,谈建议,谈对策,反正都是与工作直接相关。
虽然问题与对策本身分析没有问题,甚至分析得都很透彻,但是凡事有个过程,有个酝酿,有个引入,否则谈话效果必然很差。
4.好为人师
HR对员工做思想工作,常常是为了说服对方按照HR的意愿达成某种意向,解决某种问题。而HR作为谈话的一方,在谈话之前心里已经基本定调,那就是对方是错的,是欠妥的,是考虑不周全的,而自己是对的,是稳妥的,是全面考虑的。
于是,谈话一展开,基本上都是HR针对员工的各种分析、举例、讲解、说教,以一个导师自居,并且乐此不疲,自以为是在帮助员工分析问题、解决问题。
而在这个过程中,忽视了员工的表达,在问题的表达上,其实员工更有发言权。HR只是站在一个旁观者的角度,根据一般性的情况按照一般性的思路进行一般性的分析。殊不知,问题的本身可能还参杂有一些特殊的情况,而HR自己未曾掌握。