第一个原因:他们以为他们正在做
这是缺乏反馈的表现。由于在工作的过程中,经理很少和员工沟通,任务布置下去了,就任由员工自我发展,对过程不关心、不过问,只是在最后要结果。当截止期限到来的时候,才发现员工做的结果和自己心目中的结果有很大的距离。但是,员工似乎并不这么认为,员工认为他一直在按照经理的要求做,现在出了问题,分明是经理在找茬,故意压低考核分数,无非就是想扣钱。
所以,经理要加强和员工的沟通,首先要和员工一起对工作任务进行分解,细化工作步骤和流程,把工作任务分解为几个小的阶段,每个阶段界定一个成果和目标,明确一个时间节点。
当任务分解下去了,经理就不需要时刻关注员工了,只是在一些关键节点上,适时过问一下,了解员工的进展情况,并加以辅导,调整员工的工作方向,使之朝期望的方向前进,这样就不至于当经理拿到结果时发现相去甚远的尴尬局面了。
当经理持续这样的时候,在最终的截止期限到来的时候,双方再来确定结果就比较自然了,意外就会少很多,即便出现偏差,也不会是理解和沟通的问题。
第二个原因:员工有无法控制的障碍
现代组织里,每个人都不是一座孤岛,每个人都或多或少地和其他人发生联系,都是别人的客户或者供应商,在整个工作价值链条上发生着千丝万缕的关联。
因此,员工的工作经常会遇到这样那样的障碍,这其中,有其他部门不配合的原因,有资源限制无法实施的原因,有互相理解不一致发生矛盾的原因。
企业经常到了最后才发现这些障碍,例如,当销售部门需要交付产品的时候才发现大量产品品质不良,才发现数量不足。更严重的问题,经理认识不到这些问题的存在,一味地和员工要结果,而忽略了这些外部障碍的存在。
所以,经理需要和员工坐下来,针对员工的绩效指标和工作计划,系统梳理存在的绩效障碍,并帮助员工协调资源和支持,将这些障碍性因素带来的影响降到最低。
第三个原因:他们认为你的方法不会成功
经理经常喜欢按照自己的经验和喜好教导员工,当他们安排员工做一个工作的时候,就告诉员工,“你按照我的方法做,这样做…”。但是,经理似乎并不喜欢说太多的话,往往是点到为止,之后多说一个字都很不愿意。
这个时候,员工会有一个想法,“经理又拿权威来压我,我怎么做你管不着,我看你的方法也不怎么样,我只要给你结果就是了,你管我怎么做?”遗憾的是,经理不会听到这种声音,因为员工从来不会直接告诉经理他们心里想的话。
但是,这并不代表员工不会和其他人说,员工一般会和自己身边的人说,“经理的那个做法,我看是行不通的,纯粹是经验主义,现在情况发生了很多变化,还那么做,简直是笑话!”
如果碰巧经理比较开放,准备用会议的形式讨论一下。这时候,就会有一个声音出来:“那么做不一定行。”而且这个时候会有一些人参与进来,“对,我看也有问题。”如果这样的话,经理就会比较尴尬了。
所以,作为经理,仅仅认为自己的方法行的通是不够的,你需要把行得通的理由,最好有成功的经验介绍,一起告诉员工,这时候员工才会相信。否则,仅仅是“按照我的方法做”,员工是不会领情的!
第四个原因:员工认为自己的方法更好
企业当中不乏有想法有冲劲的员工,他们经常提出各种各样的新点子和方案,跃跃欲试地想要去实践。
员工有自己的想法是好的,也是受经理欢迎的。
但是经常会出现好心办坏事的情况,有些员工很有想法,但是这些想法可能做成事,也可能给公司给同事带来不好的影响。
作为经理,你要把这些情况分析给员工听,分析做这个事情的利弊,可能遇到的困难,都告诉员工。
分析完之后,如果员工仍然坚持他们自己的做法,你要做的就是帮助员工排除障碍,提供支持,帮助他们实现自己的想法。