通过一份安排得井井有条、充满商务气息的日程计划,可以让新员工感受到企业在商务运行时的风格做派。日程计划不必做得很精美别致。在一张纸上写清楚即可。
均匀排开时间
一直以来,使新员工们都颇为不满的是,企业一股脑儿狂轰滥炸给他们灌输了太多的信息,让他们无法消化。因此,试着把活动分开来进行。将第一周的新员工上岗引导活动分成几部分进行,或将部分的新员工上岗引导活动挪到第二周或第三周,让新员工有时间吸收消化他们的所见所闻。这种方法还有一个好处,就是接下来所传达的信息对于新员工来说更加有意义,因为通过前几天与其他员工的共事,新员工积累了非常重要的经验。
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对工作任务了然于心,设定具体工作目标
利用第一周工作的某个时间,主管需要和新员工就他们的岗位职责和目标设定做一个深层次的讨论。而此刻HR经理的职责就是要确保这个会谈如期进行,并确保新员工的主管经理为此次会谈充分准备并意识到会谈的重要性。会谈结束后,新员工应当对企业对自己的期望值、自己的工作任务以及工作重心有个清楚的认识。在会谈中,主管和新员工互相交换意见,明确新员工当前岗位目标,最重要的是,双方共同将新员工具体的最终工作目标明确下来。以下是对于双方会谈的几点建议:
告诉新员工本部门的工作是如何开展的,包括工作应该达到的质量标准。
确保每一位员工人手一份职务说明书的复印件。
对员工的职务说明书的具体内容一一进行重申,确保员工对其工作的性
质、工作的重要性有充分的理解,及明确如何做才能同企业当前的目标有机结合。
明确新员工绩效评估的指标。
双方共同设定新员工的短期和长期目标。让新员工参与对其当前目标的设定可以激发他们的斗志,使他们更加为实现目标努力工作。目标不但应该包括具体的工作任务和目的,也要包括培训和开发计划。
在接下来的30到60天里,为最终目标和当前目标实现的期限设定时间表。
一日新员工上岗引导活动的日程安排模板
以下的日程安排可用作一日新员工上岗引导活动的参考。请注意,每一场活动都要明确进行的场所以及主持人的姓名。在此,我要强调:这个日常安排只是一个基本的模板。如同我在本章的“均匀排开时间”部分所谈到的,你可以将新员工上岗引导活动分成几个部分分开进行。
上午9∶00人力资源部的帕特丽夏(PatriciaWelcome)主持的欢迎会。
上午9∶15公司的董事长兼CEORayJoinus致欢迎词。124会议室。
上午9∶45Joinus先生主持的茶歇。
上午10∶00公司历程回顾。124会议室。人力资源部经理BillSmiley主持。
上午10∶45公司的关键设施的参观介绍。PatriciaWelcome主持。
上午11∶15介绍公司的福利状况以及填写表格。124会议室。人力资源部员工负责。
中午12∶00午餐。
下午1∶00分发公司手册以及讲解公司的关键规定和政策。124会议室。BillSmiley主持。
下午2∶15主管经理带领新员工参观办公室。
下午3∶00保卫处:员工ID照相以及停车证办理。
下午3∶30主管经理带领熟悉工作区域。