改革开放30年来,中国企业获得“成本领先”优势的手段和方法也在不断演变,企业的竞争力随着成本的变化不断迁移。
80年代,中国利用低廉的土地资源、无需成本的环境付出和廉价劳动力,获得了较强的市场竞争优势,也让中国企业走出作坊式经营,形成了具有一定规模的、真正意义上的现代企业。在这一阶段,生产资料相对紧缺,有效的安排生产资料和生产流程,准时生产和发挥最大产能成为企业获得竞争优势的关键。生产成本也是企业最大的成本。部分企业开始采用MRP、MPR2等软件更科学、更经济的管理好原材料采购、库存和生产流程,以确保最低的成本供应市场。
90年代,中国本地市场开始被开掘,利用庞大的内需市场催动,企业的供、产、销体系不断扩大,尤其是大型集团型企业,其资金的利用率与风险,资金成本的控制与风险防范等成为企业高层关注的核心问题。随之,财务和进销存管理软件大放异彩。中国企业完成了原始积累,并具备了参与国际竞争的实力。
今天,企业在高成本下运作,市场竞争更激烈,生产成本、资金成本逐步管理到位,但人力成本在企业中比重越来越高,管理空间较大,法律风险高,成为新阶段的关键成本,也是企业挖掘新竞争力的根源。
中国的人力资源是现阶段全球积累最丰富、最优质的资源,此阶段的人力资源不等同于早期的低价劳动力资源。但中国企业针对人的创造性资源的管理却属于空白,人力资源利用水平还有很大提升空间。企业需要快速提升人力资源管理能力,将“人工成本”转化为“人力资本”。依靠创新进阶到“差异化竞争”时代。
优化人力成本创造管理利润
在中国,企业的人力成本具有“三高”特征:
第一,人力成本占企业毛利“比例高”,尤其是以人为主的知识产业和服务类行业,人工成本可高达总成本的70%-80%.
第二,人力成本的“弹性高”,在人才的“选、育、用、留、裁”方方面面都涉及到成本,主要表现在组织岗位的设定、人员编织、岗位职能、人员匹配度、薪酬福利的结构和规范性、绩效考核等无数的细项,每个细项的一个小差异汇总起来就是一个客观的数字。从统计学的角度,一个企业人力成本弹性会有5%-10%的波动空间,这已经超过了很多制造企业的收入利润水平。
第三,人力成本的“风险高”,特别是在新《劳动合同法》环境下,管理成本和难度加大,企业要具备完善的内控体系,否则出现劳资纠纷,企业不仅要付出高成本,也会对企业的信誉造成伤害。
HR要学会运用科学的管理方法和手段,一方面完善企业人力资源管理体系和流程,实施精细化管理,减少招聘、培训、流动等环节的成本,从而增加管理利润,另外一方面,通过分析决策帮助企业管理者全面把握人力资源状况、人工成本构成以及人员变化趋势等关键信息,及时调整企业战略部署,优化人力资源配置,减少人员浪费,最大限度的发挥人力资源的优势,从而实现管理利润的增值。
构建企业级eHR服务体系
从企业角度出发,企业高层管理者更加关注的是:在快速发展中人员膨胀压力巨大,如何保证企业“劳产率”不断提升?面对企业经营转型、重组等重大变革,人员结构和岗位结构该如何调整?企业跨区域跨行业运营与扩张,如何实现不同区域快速、弹性的人力资源部署和能力复制?如何有效管控人工成本,创造管理利润?面对同行的激烈竞争,关键岗位、关键人才稳定吗?如何开发、吸引、保留人才……
但在实际工作中却存在HR的工作内容与企业关注点之间的差异。大部分HR很多精力都用于处理事务性的工作,根本没有时间关注人才开发、组织设计、关键人员管理、人工成本结构与趋势分析等具有战略性、决策性内容的工作。
新一代eHR系统不仅仅满足人力资源部门的工作,更重视建立全企业的人力资源体系。按照用户不同的应用阶段,用友提出了eHR123的管理模型。在eHR1阶段,帮助企业构建人力资源管理基础平台,提供全面、准确、实时的HR信息,对基础业务进行查询、报表汇总和分析,强调工作强度,提高工作效率;eHR2阶段,实现人力资源管理招聘、薪酬、绩效、培训等业务的协同,人力资源管理与业务部门的协同;集团总部与下级分支机构的协同以及分支机构间的协同,支持集团“集中不集权分权不分散”的管理模式。